Job Description

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance, Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.

WEN WIR SUCHEN

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D)

DEINE AUFGABEN

Als Hauptansprechpartner/in im Backoffice empfängst du Kunden und Lieferanten und bist für das Backoffice Management sowie das NOVIA Erscheinungsbild verantwortlich Koordination Facility Management / Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefon, Bestellungen sowie Bestandskontrollen, Unterstützung der HR , Reisekoordination, etc.) Als Teamassistenz bündelst du alle personalrelevanten Fragestellungen des Teams (EDV-Fragen, Erstausstattung neuer Mitarbeiter/Studenten, etc.) Du organisierst und planst eigenverantwortlich Teammeetings und Events Als Schnittstelle zur Buchhaltung übernimmst du vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen Du unterstützt und entlastest gezielt die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben Du unterstützt die Projektleiter im operativen Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend Du bist ein Organisationstalent, belastbar und zuverlässig Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten Du liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst Deine Erfahrung hilft dir auch in schwierigen Situationen, ruhig und besonnen zu bleiben

WAS WIR BIETEN

Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Gleitende Arbeitszeit mit Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst Attraktive Sozialleistungen Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär ART DER BESCHÄFTIGUNG

Beschäftigungsart

Vollzeit

Kontakt

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH

jobs@novia-bm.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Firmenevents Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg