Job Description

Wer wir sind

Du hast Lust ein großartiges Team zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die BDAE Consult GmbH, als Teil der BDAE Gruppe, bietet Unternehmen eine umfassende Beratung rund um die rechtliche Gestaltung und Vorbereitung von internationalen Beschäftigungen (wie z.B. Remote Work, Home Office, etc.). Dabei legen wir viel Wert auf persönlichen Austausch mit unseren Mandant*innen & Partnern weltweit.

Was dich erwartet

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Funktion als Team Assistenz (w/m/d) für die Unternehmensberatung. In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten und es ist gerne gesehen, wenn du eigene Ideen einbringst. Da könntest du doch genau die richtige Person sein! Erst recht, wenn du Lust auf eine Position hast, die auch in Teilzeit mit einer wöchentlichen Mindeststundenanzahl von

25 Stunden, verteilt auf eine 5-Tage-Woche

angeboten wird.

Deine möglichen Aufgaben

Du kommunizierst mit Mandantinnen sowie internen und externen Partnern in deutscher und in englischer Sprache.
Du koordinierst Termine und Dienstreisen für Kolleginnen.
Du buchst Reisen für Kolleginnen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor.
Du überwachst Termine und Projekt eigenständig. Du unterstützt bei den monatlichen Rechnungsläufen inkl. Mahnverfahren Du beantragst A1-Bescheinigungen. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben. Du koordinierst Veranstaltungsanfragen.

Wen wir suchen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du konntest idealerweise Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/ Office Management sammeln. Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift und kannst mit guten Englischkenntnissen glänzen. Idealerweise bist du sicher im Umgang mit MS-Office, solltest du SAP-Kenntnisse haben, wäre dies sehr hilfreich. Du arbeitest gerne im Team. Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Mandantinnen und Partnern
Du magst es selbstständig, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Was du bei uns bekommst

Damit du dich bei uns wohlfühlst und gesund bleibst, bieten wir dir:

Deutschlandticket oder Entfernungspauschale

– wir übernehmen die Kosten bis zu max. 150 € / Monat

bAV

- bis zu 140 € / Monat arbeitgeberfinanzierter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheitsbudget von 600 € / Jahr (arbeitgeberfinanziert)

– nutzbar für alternative, nicht von der GKV abgedeckte Behandlungen wie Heilpraktikerin, Chiropraktik, Zahnreinigung oder Sehhilfen. Wir wollen, dass es dir gut geht.

Wellpass-Zuschuss

– für Sport, Fitness und Wellnessangebote deiner Wahl.

24/7 Support für mentale Gesundheit, Coaching & Alltagshilfen

– professionelle Hilfe, wann immer du sie brauchst.

Moderne Arbeitsplätze:

In der Regel teilst du dein Büro nur mit einer weiteren Person. Unsere „Nomadenbüros“ (für Kolleginnen mit weniger als 3 Bürotagen pro Woche) bieten maximal drei Arbeitsplätze – mit teilweise höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Sitz- und Stehmöglichkeiten.

Flexible Arbeitsmöglichkeiten:

Bis zu drei Tage pro Woche Homeoffice und 15 Tage Workation im Jahr aus dem EU-Ausland

Der beste Kaffee des Viertels

– Bohnen aus der Nachbarschaft, frisch aus der Filterkaffee- oder Siebträgermaschine. Dazu immer frisches Obst, Gemüse und Snacks.

Moderne, grüne & gemütliche Meetingräume

Aufenthaltsraum mit allem, was Spaß macht:

free drinks, Tischtennis, Dart, Kicker, Boxsack, Musik & Nintendo Switch – für die Pause oder das After-Work.

Transparenz ist uns wichtig

Wir möchten ehrlich und klar sein – auch beim Gehalt:

Für diese Position liegt das Bruttogehalt (bei 40h/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen

34.500 € und 38.400 € pro Jahr

.

Gleichzeitig ist bei uns

viel Bewegung

: Wir wachsen dynamisch, und mit Eigeninitiative, Verantwortung und Lernfreude hast du bei uns echtes Entwicklungspotenzial – fachlich, persönlich und finanziell.

Diversität & Bewerbung

Auch wenn dein Lebenslauf nicht perfekt passt –

bewirb dich!

Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Menschen mit unterschiedlichen Wegen und Hintergründen.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber*innen mit Beeinträchtigung bevorzugt berücksichtigt. Wenn du Lust hast, in einer Umgebung zu arbeiten, in der du gestalten kannst, gesehen wirst und echtes Wachstum möglich ist – dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Klingt gut?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichen Arbeitsbeginn, geplante Wochenstundenzahl, Gehaltsvorstellung, ein paar kurzen Zeilen zu dir und deiner Motivation – gerne kannst du dich direkt über unsere Homepage bewerben oder schicke uns eine Mail an personalwesen@bdae.com (bitte beachte hierzu die entsprechenden Datenschutzrichtlinien).

Weitere Informationen zur BDAE Consult findest du unter:

https://entsendeberatung.bdae.com/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.500,00€ - 38.400,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sprachkenntnisse werden vermittelt Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Auf welchem Level sind deine Deutschkenntnisse? Auf welchem Level sind deine Englischkenntnisse? Wie lang ist deine Kündigungsfrist? Wann könntest du frühestmöglich starten? Welche Berufserfahrung hast du bereits gesammelt? Was ist dein Gehaltswunsch und wie viele Stunden pro Woche würdest du gerne arbeiten wollen? Welche Tätigkeiten bereiten dir besonders viel Freude? Welche Ausbildung qualifiziert dich für unsere Vakanz?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22761 Hamburg