Job Description

Team Assistenz in TZ (w/m/d)

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Job Requisition ID: 3207
Location:
Koblenz, DE, 56073
Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Es ist eine Besetzung in Teilzeit (28-32 Stundenwoche) vorgesehen. Bürozeiten zwischen 08-18 Uhr müssen im Team im Wechsel abgedeckt sein.

Über den Bereich

Für den Bereich "Customer Relations BAAINBw" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistance (w/m/d) am Standort Koblenz.

Die Abteilung Customer Relations BAAINBw verantwortete die Kommunikation der Firma Hensoldt in das Beschaffungsamt der Bundeswehr sowie die reibungslosen Abläufe des Verbindungsbüros.

Ihre Aufgaben

Besucherannahme, -anmeldung und -weiterleitung Unterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets Telefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten) Terminabstimmung mit Kunden für Büroleiter Reiseplanung und -buchung für Büroleiter Reisekostenabrechnung für Büroleiter Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon) Begleitung von Handwerkern Management der Besprechungsräume Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen Belegungsplanung der Besprechungsräume Verantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering

Ihr Profil

Abgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift Bereitschaft sich neue Themen anzueignen Fähigkeit zur Selbstorganisation Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Organisationstalent Kostenbewußtes Handeln Teamfähigkeit




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Job Segment:

Network, Technology