Job Description

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Bereit, den Markt zu verändern?

Dein Einstieg in die Welt des gerichtlichen Mahnwesens.

Die Inkassobranche neu denken - das ist unsere Mission. Mit innovativen digitalen Lösungen und einem konsequent kundenorientierten Ansatz setzen wir neue Maßstäbe. Unser Legal Collection Team steht dabei im Zentrum unseres Erfolgs und genau hier wartet deine Chance!



Wir suchen dich als Team Assistant (m/w/d) mit Blick fürs Detail, um unser Legal Collection Team zu verstärken! In dieser abwechslungsreichen Position wirst du zur unverzichtbaren Stütze unseres Teams. Du kümmerst dich um zentrale Aufgaben im gerichtlichen Mahnverfahren und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Das Beste:

Du brauchst keine Vorkenntnisse im gerichtlichen Mahnwesen! Entscheidend sind deine strukturierte Arbeitsweise und deine Begeisterung, Neues zu lernen. Das rechtliche Know-how bringen wir dir bei - mit einer fundierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, die dich Schritt für Schritt begleiten und unterstützen.#

Was du bei uns bewegen kannst:

Du bist die treibende Kraft hinter den administrativen und operativen Prozessen unseres Legal Collection Teams - von gerichtlichen Mahnverfahren bis hin zu Zwangsvollstreckungen. Du bearbeitest und koordinierst Mahnverfahren nicht nur in Deutschland, sondern auch in der Schweiz und Schweden - ein spannender Mix aus nationalen und internationalen Aufgaben. Du bereitest den Schriftverkehr mit Gerichten und anderen wichtigen Parteien vor und behältst den Überblick über alle laufenden Korrespondenzen. Mit deiner präzisen Arbeitsweise sorgst du für ein tadelloses Dokumentenmanagement und eine lückenlose Aktenführung. Du behältst alle gerichtlichen Fristen im Blick und stellst sicher, dass nichts durch die Maschen fällt. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unserem Team, externen Parteien und Behörden.
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Was du dafür mitbringen solltest:

Kaufmännisches Fundament:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - besonders wertvoll ist Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.

Praxiserfahrung:

Du hast bereits als Bürokraft oder in einer Assistenzrolle gearbeitet und Teams administrativ sowie operativ unterstützt - idealerweise in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.

Digital versiert:

Der Umgang mit MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und du begeisterst dich für neue technologische Tools und Lösungen.

Organisationstalent:

Du überzeugst durch deine strukturierte, selbstständige und durchdachte Arbeitsweise - auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick.

Kommunikationsstark:

Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch.

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!#

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen Internationales Team: Professionelle Kolleginnen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleginnen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance Gutes Gehalt für deine starken Leistungen Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam. Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld
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Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!



Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

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Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.



Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.



PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.



Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1



Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.