Job Description

Stellenbeschreibung

Zeit für einen Wechsel? Wir suchen keine Assistenz im klassischen Sinn – wir suchen den Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei.Jemanden, der organisiert, denkt, strukturiert, vorausplant – und Dinge möglich macht. Viele Abläufe werden schon jetzt digital unterstützt – was bleibt, ist das, was wirklich zählt: Organisation, Urteilsvermögen und Initiative. Wenn Sie Lust haben, diesen Wandel mitzugestalten statt nur zu begleiten, sind Sie bei uns richtig. Gehaltserhöhung natürlich inklusive.

Ihre Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Mandaten über den gesamten Projektzyklus – von der Anlage und Dokumentenverwaltung bis zur finalen Archivierung Planung und Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, internen und externen Terminen sowie Geschäftsreisen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen Aktive Mitwirkung im Business Development – etwa bei der Erstellung von Pitch-Unterlagen, der Pflege von Profilen und CVs sowie bei Markt-, Unternehmens- und Hintergrundrecherchen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – mit oder ohne Berufserfahrung (Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung) Hohe Sorgfalt und Liebe zum Detail Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)§Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, professionelles Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent und effektives Zeitmanagement – mit vorausschauendem Denken, klarer Prioritätensetzung und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten Gutes Urteilsvermögen sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist und Freude daran, den Aufbau und die Weiterentwicklung einer jungen, wachsenden Kanzlei aktiv mitzugestalten

Was Sie erwartet

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team-Events sowie Corporate Benefits (z. B. Fitnessstudio-Mitgliedschaft u. a.) Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten und vielseitigen Kontakten
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 55.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Berufserfahrung:

Personal Assistant: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.11.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2025