Job Description

Ihre Aufgaben:

Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen) Zentraler Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u.a. Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar, Getränke, Hofmann-Menü) Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten) Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen) Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine) Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Führungserfahrungen sind wünschenswert, aber kein Muss Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

Kontinuierliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub p.a. Jobrad Flexible Arbeitszeitregelung Unfallversicherung Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.