Job Description

SEHR WICHTIGER HINWEIS:

DIES IST DER BEWERBUNGSLINK UND WENN SIE IHN NICHT BEFOLGEN, KÖNNEN WIR IHRE BEWERBUNG NICHT ERHALTEN: https://code.jobs.personio.de/job/2481413?language=en&display=en

MISSION:

Das Wachstum der Universität vorantreiben durch die Gewinnung und Einschreibung einer hochwertigen Studierendenschaft mittels eines proaktiven, ergebnisorientierten Rekrutierungsansatzes und eines effizienten, kandidatenzentrierten Zulassungsverfahrens.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Studierendengewinnung:

Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Studierendenrekrutierungsstrategie im Einklang mit den Wachstumszielen der Universität. Identifizierung und Priorisierung von Schlüsselmärkten zur Maximierung des Einschreibungspotenzials. Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zur Erstellung von Studierendenrekrutierungskampagnen, Inhalten und Materialien. Entwicklung und Durchführung wirkungsvoller Präsentationen zur Bewerbung der Universitätsprogramme. Leitung und Koordination von Outreach-Aktivitäten wie Tagen der offenen Tür, Beratungsgesprächen, Schulbesuchen und Messen. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Gymnasien, Bildungsberatern und anderen Partnern zur Stärkung des Rekrutierungsnetzwerks und der Pipeline der Universität. Verfolgung, Analyse und Berichterstattung von Rekrutierungsdaten zur Messung der Wirksamkeit von Strategien und Kampagnen sowie zur Gewinnung von Erkenntnissen für kontinuierliche Verbesserungen.

Zulassungsmanagement:

Überwachung des gesamten Zulassungsverfahrens, von der Bewerbungsprüfung bis zur Entscheidungsfindung und Einschreibung (einschließlich Vorbereitung von Zulassungsschreiben, Studienverträgen und anderen relevanten Dokumenten). Einbindung und Onboarding relevanter Stakeholder im Zulassungsverfahren zur Gewährleistung einer nahtlosen und positiven Erfahrung für Bewerber. Implementierung und Aufrechterhaltung effizienter Zulassungsworkflows und -systeme zur Verbesserung der Bewerbererfahrung. Gewährleistung zeitnaher Kommunikation und Bereitstellung personalisierter Beratung für potenzielle Studierende während des gesamten Zulassungsverfahrens. Überwachung und Verbesserung der Konversionsraten in jeder Phase des Zulassungstrichters. Aktualisierung und regelmäßige Berichterstattung von Daten über Bewerbungen und Zulassungen für alle relevanten Stakeholder (Führung, Zulassungsausschuss...). Koordination von Stipendien und finanzieller Unterstützung zur Unterstützung potenzieller Studierender bei Finanzierungsmöglichkeiten. Enge Zusammenarbeit mit Student Experience, Academic Affairs, Finance und anderen relevanten Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs für zugelassene Studierende.

ANFORDERUNGEN

Wesentliche Anforderungen:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Studierendenrekrutierung, Zulassung oder verwandten Bereichen, vorzugsweise in der Hochschulbildung in Deutschland. Beherrschung von Englisch und Deutsch (mindestens C1). Ergebnisorientierte und praxisnahe Herangehensweise. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sich mit verschiedenen Zielgruppen zu verbinden und mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Strategien entsprechend anzupassen.

Zusätzliche Anforderungen:

Kenntnisse der formalen Zulassungskriterien für das Studium an Universitäten in Deutschland. Vertrautheit mit CRM-Systemen und Zulassungsmanagement-Software (vorzugsweise HubSpot). Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld. Erfahrung mit DEI-Themen zur Gewährleistung des Fokus auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in unseren Rekrutierungs- und Zulassungsverfahren.

Was Sie erwartet:

Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeitposition (40 Stunden pro Woche) Wettbewerbsfähiges Grundgehalt: EUR 48.000 brutto pro Jahr, je nach Erfahrung Campus im lebendigen Neukölln—arbeiten Sie in einem der dynamischsten Stadtteile Berlins Verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten und unterstützenden Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung 25 Urlaubstage pro Jahr (20 gesetzliche + 5 zusätzliche von uns) Renten- und Pensionspläne zur Unterstützung Ihrer Zukunftsplanung BVG-Ticket-Vorteil: 5% Rabatt plus zusätzliche €15 monatlicher Beitrag von CODE Zugang zur Masterplan-Lernplattform für berufliches Wachstum Sommer- und Winter-Mitarbeiterveranstaltungen für Teambuilding und Spaß 10 Sitzungen pro Jahr mit Nilo.Health für Ihr geistiges Wohlbefinden

SEHR WICHTIGER HINWEIS:

DIES IST DER BEWERBUNGSLINK UND WENN SIE IHN NICHT BEFOLGEN, KÖNNEN WIR IHRE BEWERBUNG NICHT ERHALTEN: https://code.jobs.personio.de/job/2481413?language=en&display=en

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Personalstrategie weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.900,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12043 Berlin

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2026