Job Description

In unserer Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (Ärztlicher Direktor: Professor Dr. med. Nuh Rahbari) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Studienassistenz (w/m/d)





Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie versorgt operativ sämtliche gut- und bösartigen Erkrankungen der Organe des gesamten Bauchraums, sowie der Schilddrüse und Nebenschilddrüsen. Weitere Schwerpunkte sind die Adipositaschirurgie und Eingriffe bei Weichgewebstumoren. Um etablierte und neue chirurgische Verfahren sowie Arzneimittel hinsichtlich ihrer Sicherheit und Wirksamkeit zu evaluieren, betreibt die Klinik ein klinisches Forschungszentrum.

Unser Ziel ist es, den Patient*innen die innovativsten und sichersten Therapiekonzepte anzubieten, um somit deren Versorgung im interdisziplinären Team nachhaltig zu verbessern und wissenschaftliche Erkenntnisse zu generieren.



Aktuell werden durch das Personal des Studienzentrums ca. 20 wissenschaftsinitiierte Studien durchgeführt und zahlreiche Forschungsprojekte sind in Planung.



Hierfür suchen wir ab sofort eine Studienassistenz mit Erfahrung in der Durchführung klinischer Forschungsprojekte.



Ihre Aufgaben:

Selbständige, organisatorische Umsetzung deutsch- und englischsprachiger Prüfpläne bzw. Studienprotokolle inklusive Erstellung von Datenerfassungsbögen (sog. Worksheets) Präscreening potentiell geeigneter Studienteilnehmerinnen im Kalender der Hochschulambulanz, OP-Programm, Stationsbelegungsplan o.ä. anhand der im Prüfplan bzw. Studienprotokoll festgelegten Auswahlkriterien
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Studienvisiten in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Studienpersonal, Betreuung von Studienpatientinnen
ICH/GCP-konforme Erfassung und Dokumentation studienrelevanter Daten in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der essentiellen Studiendokumente Kontaktperson für Patientinnen, Ärztinnen, Sponsoren, CROs (Clinical Research Organization) und andere beteiligte Schnittstellen (z.B. Labor, Hausärztinnen, etc.)
Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen Teilnahme an Studienteammeetings und Bericht an die Leitung des Studienzentrums über den Fortschritt der jeweiligen klinischen Projekte inklusive Evaluation möglicher Störfaktoren eines reibungslosen Studienablaufs

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Medizinische Dokumentation) idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien idealerweise Fortbildung zur zertifizierten Studienassistenz Interesse an der Patientenbetreuung und Beantwortung wissenschaftlicher Fragestellungen verantwortungsvolles, sorgfältiges, engagiertes und selbständiges Arbeiten im Team sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten sicheren Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS Office) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

sehr gute, individuelle Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem professionellen Team ein interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten deutschlandweite Vernetzung über das Studiennetzwerk der Deutschen Gesellschaft für Chirurgie (www.chir-net.de) überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung Personalwohnheim sowie Zuschuss ÖPNV






Vertragsart: Befristet


Beschäftigungsart: Teilzeit


Bewerbung bis: 15.10.2025

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Kontakt

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Dorothée Sturm

E-Mail: Studien.Chirurgie@uniklinik-ulm.de

Telefonnummer: 0731-500 53685

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.