Job Description

#

Ihre Ansprechpartnerin

#

Irina Komnik, B.A.

E-Mail: info@wzlforum.rwth-aachen.de

Tel.: +49 (0)241 80 23614

Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Unterlagen (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) bitte per E-Mail an: info@wzlforum.rwth-aachen.de

Einstellungsdatum:

baldmöglichst

Wir sind ein Weiterbildungsanbieter am RWTH Aachen Campus und transformieren den aktuellen Forschungsstand u.a. des WZL der RWTH in industrielle Weiterbildung (z.B. Kongresse & Seminare). Wir suchen eine studentische Hilfskraft (12-15h / Woche) zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Aufbau und Betreuung der Veranstaltungstechnik sowie der Präsentationsrechner Mitarbeit im Tagungsbüro und Unterstützung der Referierenden Pflege unserer Seminardatenbanken und Erstellung von Veranstaltungsunterlagen Durchführung von Evaluationen sowie inhaltliche und organisatorische Nachbereitung Recherchetätigkeiten und allgemeine administrative Aufgaben

Voraussetzungen

Student:in mit Motivation, Teamfähigkeit & Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in HTML & WordPress

Perspektiven

Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen

Als Weiterbildungsorganisation des WZL der RWTH Aachen sowie des Fraunhofer IPT veranstaltet das WZLforum Seminare und Kongresse.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine studentische Hilfskraft.

Das Aufgabenfeld am WZLforum

Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Workshops, Seminaren und Konferenzen Betreuung der Veranstaltungen (Aufbau der

Veranstaltungstechnik, Betreuung der


Veranstaltungsrechner, Verkabelung der Referenten


etc.) und des Tagungsbüros
Pflege und Betreuung der Seminardatenbanken Erstellung der Veranstaltungsunterlagen Evaluation und Nachbereitung der Veranstaltungen Internetrecherchen Administrative Bürotätigkeiten

Perspektiven

Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen

Voraussetzungen

Student:in Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Grundlegende Kenntnisse im Videoschnitt und Grafikbearbeitung und erste Erfahrungen mit der Adobe

Creative Suite
Kenntnisse in WordPress wünschenswert Motivation & Einsatzbereitschaft * Teamfähigkeit