Job Description

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.



Aushilfsjobs und Praktika

Teilzeit

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Studiendekanat der Med. Fakultät Bonn

ST-32043



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir teamübergreifend für den Bereich Studiengangsmanagement im Studiendekanat mit einem Stundenumfang von 8,5 Stunden pro Woche eine:



Studentische Hilfskraft (m/w/d)



Die Stelle ist zunächst für 12 Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung).



Als studentische Hilfskraft arbeitest Du eng mit den Teams „Vorklinik“, „Klinik“, „Praktisches Jahr (PJ)“ sowie „Internationales/Erasmus“ an verschiedenen Standorten zusammen und unterstützt diese bei organisatorischen, administrativen und technischen Aufgaben im Studienbetrieb. Das Aufgabenspektrum ist vielseitig und umfasst sowohl Tätigkeiten im Bereich der Studienorganisation und Bürotätigkeiten als auch die Mitarbeit im eCampus-System sowie bei Lehrveranstaltungen und Prüfungen.



Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Studienorganisation:

z. B. Erstellung von Kurslisten sowie Mitarbeit bei der Pflege des Studierendenverwaltungssystems

Allgemeine Bürotätigkeiten:

u. a. Archivierung, Sichtung und Erfassung von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Administration von Verträgen

Arbeiten im eCampus-System:

Erstellung und Betreuung von eCampus-Kursen, Aufbereitung und Aktualisierung von Materialien, Überprüfung von Verlinkungen sowie Erstellung von Informationsmaterialien

Mitarbeit bei Veranstaltungen und Prüfungen:

Organisation und Terminkoordination, Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, Auf- und Abbau bei iPad-basierten Prüfungen sowie technischer Support

Ihr Profil

Eingeschriebene Studierende aller Studiengänge auf Bachelor- oder Masterniveau, bzw. vergleichbare Qualifikation

Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten

Flexibilität und Einsatzbereitschaft in verschiedenen Aufgabenbereichen und an verschiedenen Standorten (Venusberg und punktuell Poppelsdorf)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kommunikationsfähigkeit

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise erweiterte Excel-Kenntnisse) und Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten; Technikaffinität von Vorteil

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen

Eine umfassende Arbeitsausstattung (Hardware & Software für Arbeiten am UKB und im Homeoffice)

Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und unterstützenden Team

Eine Bezahlung nach dem Tarif der Universität Bonn, d.h. 13,98 Euro (SHK), 15,15 Euro (WHF), oder 19,79 Euro (WHK) pro Stunde



Bitte beachte, dass wir am Universitätsklinikum Bonn zu Beginn des Dienstes einen Nachweis gemäß §20 Abs. 9 des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) über deine Masernimmunität benötigen.

Die Details dazu besprechen wir gerne im Bewerbungsgespräch.



Wir bieten

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER



Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt



BEZAHLUNG NACH TV-L

BEZAHLUNG NACH TV-L



Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)



PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN



Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei



VORTEILE DES TV-E

VORTEILE DES TV-E



Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)



FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN



Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office



START MIT SYSTEM

START MIT SYSTEM



Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen



BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE



Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente



ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE



Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung



Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



Du erfüllst unsere Anforderungen und suchst eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögere nicht und sende uns eine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung & ggf. Zeugnisse) per E-Mail bis zum 24.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-32043 an:



Manuela Feller

Dekanat Med. Fakultät



Universitätsklinikum Bonn



Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

geschaeftsstelle.studiendekanat@ukbonn.de