Job Description

Einleitung ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V . ist eine internationale Freiwilligendienst-organisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienste, Workcamps und Bildungsprogramme. Wir suchen ab sofort eine Studentische Hilfskraft für die Administration im Bereich Aufnahme internationaler Freiwilliger. Die Stelle hat einen Umfang von 15 Stunden pro Woche. Arbeitsbeginn ist der 01.10.2025. Aufgaben Deine Aufgaben sind u.a.: administrative Zuarbeit für den Aufnahme-Bereich (z.B. Listen erstellen, Erstattungen vorbereiten, Berichte verwalten, Dokumentenprüfungen, Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen, Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen) Pflege der Datenbank und der Datenerfassung Organisatorisches Qualifikation Das solltest du mitbringen: möglichst Erfahrung, Geschick, Spaß an und Übersicht bei der Verwaltungsarbeit EDV-Kenntnisse: MS Office, Sharepoint, insbesondere gute Excel-Kenntnisse und wenn möglich Datenbanken Freude an der Teamarbeit Social Justice und Diversity sind dir wichtig und keine Fremdwörter für dich! Du kommunizierst und handelst diskriminierungssensibel und hast das Anliegen, die Vielfalt in unserer Gesellschaft wertzuschätzen und sichtbar zu machen! du wohnst aktuell in Berlin du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Benefits Wir bieten dir? Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer international tätigen Organisation im Berlin Global Village Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichem Kolleg*innen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien Gute Möglichkeiten, deine Kompetenzen und Interessen einzubringen In einem bestimmten Rahmen flexibel einzurichtende Arbeitszeiten Eine gute Möglichkeit, dein Studium mit einer praktischen und abwechslungsreichen Tätigkeit und einem festen Gehalt zu begleiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Diversität im Team ist uns wichtig . Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen, um institutionelle Mechanismen abzubauen und die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln.

Skills Required