Job Description

<3 Wochen
Teilzeit
Studentische Hilfskräfte
Das Prüfungsamt der Wirtschaftswissenschaften sucht eine Studentische Aushilfskraft (w/m/d)


Bewerbungsfrist: 14. September 2025 Veröffentlichungsdatum: 12. August 2025 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) Kennziffer: 00004478

Beschreibung

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Die Geschäftsstelle der Wirtschaftswissenschaftlichen Prüfungsausschüsse sucht eine studentische Aushilfe für allgemeine Hilfstätigkeiten.



Die Stelle ist zum 15. Oktober 2025zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt je nach gewünschtem Vertragsumfang 25% oder 50% bzw. ca. 10 oder 20 Stunden in der Woche. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung.

Die Aufgaben umfassen unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Sortieren, Ausdrucken und Abheften von Prüfungsunterlagen, Anträgen oder Bescheiden, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Unterlagen, Vorbereitung und Archivierung von Akten und Unterlagen, Bearbeitung von Post Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, z.B. Terminabsprachen, Raumbuchungen, Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden zu organisatorischen Anliegen Erstkontakt mit Studierenden, Beantwortung einfacher Anfragen per Mail, telefonisch oder persönlich; Weiterleitung komplexer oder sensibler Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen Technische Unterstützung, z.B. Aktualisierung von Webseiteninhalten, Erstellung von Vorlagen




Die Anforderungen für diese Stelle sind Organisationsgeschick, eine selbständige Arbeitsweise, solide Kenntnisse des MS-Office Pakets, ein freundliches Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.





Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und eine gute Bezahlung runden die Stelle ab.





Die Stellenausschreibung richtet sich besonders an Studierende im wirtschaftswissenschaftlichen Bachelorstudium (B.Sc. VWL, B.Sc. BWL (PNPM) oder polyvalenter Zwei-Hauptfach-Bachelor Wirtschaftswissenschaft).



Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2025. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E3 .

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004478 bis spätestens 14. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Universität Freiburg
Geschäftsstelle der Wirtschaftswissenschaftlichen Prüfungsausschüsse
79085 Freiburg


Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Antje Grünholz unter Tel. +49 761 203-9460 oder E-Mail pruefungsamt@wiwi.uni-freiburg.de zur Verfügung.