Willkommen bei der PIMCO Prime Real Estate
Wir sind ein engagiertes Team, das am Standort Frankfurt effiziente und professionelle Unterstützung im Sekretariatsbereich leistet. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Werkstudent/in (m/w/d), die praktische Erfahrung im administrativen Bereich sammeln möchte, ohne spezifische Studieninhalte anzuwenden.
Das erwartet Dich bei uns als studentische Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablagepflege, Wiedervorlage und Dokumentenarchivierung.
Selbstständige Erstellung und Formulierung von Texten und Schriftsätzen.
Organisation und Abwicklung von Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen.
Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Geschäftspartnern
Empfang und Bewirtung von Gästen.
Koordination von Terminen und Planung der dazugehörigen Infrastruktur.
Prüfung und Erfassung von Rechnungen.
Das bringst Du mit als studentische Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)
Du bist immatrikulierte/r Student/in.
Du beherrscht den sicheren Umgang mit MS Office
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Du zeichnest dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit aus.
Du trittst sicher, gepflegt und gewandt auf.
Du bist flexibel und arbeitest selbstständig und initiativ.
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