Job Description

Für unser Office-Management-Team in Köln suchen wir eine Studentische Aushilfe für 16 Stunden pro Woche. (Einsatzzeit zwischen 8.00-17.00 Uhr).



Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Studentische Aushilfe am Front Desk bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen und Kolleg_innen. Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.



Diese Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.



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Das solltest Du gerne tun

Du nimmst Anrufe an und leitest sie weiter (national und international). Du empfängst, bewirtest und betreust unsere Gäste (inklusive Verwaltung und Kontrolle der Konferenzräume). Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und kümmerst Dich um die Postverteilung. Du verwaltest die Vorräte eigenständig, inklusive Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.). Du bist Ansprechpartner_in für Kolleg_innen vor Ort. Du buchst Reisen und führst Housekeeping-Tätigkeiten aus. ###

Das solltest Du gut können

Du stehst am Anfang Deines Studiums oder Du bist noch mindestens ein Jahr ordentlich immatrikulierte_r Student_in an einer Hochschule. Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst Dein freundliches Wesen auch in stressigen Situationen. Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit. Hands-on-Mentalität ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und fühlst Dich wohl in digitalen Strukturen. Neben fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift verfügst Du über gute Englischkenntnisse. ###

Das sagen die Kolleg_innen

„Bei vielen Unternehmen ist man am Empfang häufig eher außen vor. Bei Next Kraftwerke habe ich das Gefühl, immer ein wichtiger Teil des Teams zu sein. Zudem gefällt es mir, dass man sich gut selbst einbringen kann und sich eigene Arbeitsbereiche schafft.“



Stefica, Front Desk Agentin bei Next Kraftwerke


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Was ist für Dich drin?

Flache Hierarchien und Duz-Kultur Sportangebote wie z.B. Urban Sports Club, Yogakurse, ... Regelmäßige Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, LAN-Party, After-Work Pizza & Drinks Externe Unterstützung bei privaten und beruflichen Herausforderungen

Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.