Job Description

Für die Sekretariate der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Aushilfe (m|w|d)

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zunächst befristet bis 31.03.2026, 15-18 Std./Woche, mit der Option auf Verlängerung im folgenden Semester

Ihre Aufgaben

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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost/Postfahrt Aktenpflege sowie Scan- und Kopierarbeiten Sekretariatsaufgaben Elektronische Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung externer Gäste Pflege und Aufbereitung der Meetingräume Fuhrparkmanagement Terminkoordinierung Arbeitsschutzausschuss

Was Sie erwartet

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Mitarbeit in einem motivierten Team Vergütung nach TV-L Flexible Arbeitszeiten

Ihr Profil

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Aktuell eingeschrieben als Studierende/r der JGU, HS Mainz oder der TH Bingen Ausgeprägtes Organisationstalent Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Teamfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Führerschein Klasse B

Interessiert?

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Machen Sie den ersten Schritt! Nutzen Sie bitte bevorzugt unsere Online-Bewerbung und bewerben Sie sich bis zum 28.01.2026 unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 001/2026.

Für Fragen zur Stelle und Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



Ihre Ansprechpartnerin

Sabine Hoor

Tel +49 6131 392 49 63





Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.




Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher nachdrücklich, keine Originale zu senden.





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Wir über uns - das Studierendenwerk Mainz

Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten



Studierendenwerk Mainz · Staudingerweg 21 · 55128 Mainz