Job Description

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Deine Aufgaben

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Deine Rolle

Du wirst Teil unserer aktuell dreiköpfigen Triebwerk Crew – unserem Team für alles rund um Administratives, Buchhaltung und Finanzen. Während andere noch in Kanzleihierarchien festhängen, gestaltest du bei uns den digitalen Wandel aktiv mit. Während klassische Kanzleien oft auf starre Strukturen und Hierarchien setzen, leben wir Eigenverantwortung, Vertrauen und digitale Freiheit. Du bist in unserem Büro in Möhnesee willkommen, kannst aber auch 100% remote arbeiten. Bei uns gibt es keine physischen Aktenordner.

Du arbeitest mit modernen Tools wie SevDesk, DATEV, Pleo und Odoo. Du bringst deine IT-Affinität aktiv ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Perspektivisch kannst du bei uns in die Rolle des/der Informationssicherheitsbeauftragten und/oder der verantwortlichen Person für das Qualitätsmanagement (QM) hineinwachsen - mit Raum zur Entfaltung, nicht zur Überforderung.



Das bedeutet im Detail:Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit SevDesk Weiterverarbeitung der Belege unserer Kolleg:innen von Pleo zu DATEV Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV Nutzung unseres ERP-Systems Odoo Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs- und QM-Prozessen Sammlung von Ideen zur Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen Weiterentwicklung und Pflege unserer Sicherheitsrichtlinie Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung von Compliance

Was wir mit dieser Rolle

nicht

meinen:

Du bist nicht der/die „Kanzlei-Knecht:in“ für alles Du wirst nicht mit Deadlines jonglieren, die gestern schon überfällig waren - ohne Kontext oder Rückendeckung Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – aber du gestaltest mit Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen Du wirst nicht für jede Idee ein Formular ausfüllen oder drei Unterschriften einholen müssen
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Dein Profil

Du solltest über folgende Skills verfügen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem Bereich Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools Ausgeprägte IT-Affinität & Lust auf Automatisierung Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Entwicklungsperspektiven:

Übernahme der Rolle als Informationssicherheitsbeauftragte:r (ISB) Übernahme der Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QM) Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse Weiterbildung und Zertifizierungen in: + Buchhaltung
+ Datenschutz
+ Informationssicherheit
+ Qualitätsmanagement

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Arbeiten bei der Worksimple

Wir möchten diese Stelle in Teilzeit besetzten.

Umfang: 25 h pro Woche

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Über uns

Remote, selbstorganisiert & mit echter WorkSimple-Life-Balance.

Strukturen? Flexibel. Verantwortung? Hoch. Ergebnis? WorkSimple-Life-Balance.


Wir sind eine junge, dynamische IT-Beratung mit Fokus auf Microsoft-Technologien. Was uns auszeichnet? Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein Faible für Technik – und der Anspruch, Arbeit einfacher, besser und menschlicher zu gestalten. Für unsere Kunden und uns selbst. Unsere Strukturen sind bewusst flexibel, unsere Prozesse wachsen mit. Und wir gehen gemeinsam durchs Chaos, nicht drum herum.


(Das Team agiert dabei wie die Besatzung eines Raumschiffs: auf Mission durch den IT-Kosmos, mit dem Ziel, mittelständische Unternehmen sicher und mutig in eine neue technologische Ära zu führen. Wie das gelingt? Erfährst Du hier: worksimple.de

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Wie wir arbeiten:

Remote First – Du arbeitest, wo Du willst 3x im Jahr Offsite-Treffen (3–5 Tage) – Fokus auf Teamspirit & Strategie Freiwillige Workations – Wir übernehmen 50 % der Kosten
(z. B. Schottland, Rumänien, Kanaren, Spanien, Portugal, Norwegen…)
Flexible Arbeitszeiten – Wir vertrauen auf Eigenorganisation, nicht auf Stechuhr Selbstorganisierte Teams – Mit Dailys, Retros & Delegation Poker
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Was Dich bei WorkSimple erwartet:

Eigene Firmenkreditkarte & freie Wahl Deiner Arbeitsmittel Jobrad, ÖPNV-Ticket oder Firmenwagen – Du entscheidest Zertifizierungen & Weiterbildungen – Mit Zeit- und Budgetfreiraum Zugang zu IT-Veranstaltungen/Konferenzen & Branchennetzwerken Austausch & Feedbackgespräche – So oft Du willst, nicht weil Du musst
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Was uns ausmacht:

Direkte Wege zur Geschäftsführung – Keine Politik, keine Umwege Transparenz auf hohem Level – Auch bei aktuellen Geschäftszahlen Eigenkapitalfinanziert – Unabhängig und langfristig wachsend Lernen statt Statusdenken – Bei uns dürfen Dinge auch mal unklar sein Studis, Azubis & Profis – Alle auf Augenhöhe
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Was bei uns noch nicht perfekt läuft:

Unsere Prozesse sind nicht durchdefiniert und Verantwortlichkeiten können verschwimmen, wenn nicht klar kommuniziert wird Wer nicht um Hilfe fragt, kann stecken bleiben Es braucht Eigeninitiative & Kommunikation, um im Team agieren zu können Selbstorganisation bedeutet auch: Du musst dich selbst führen können.
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Voraussetzungen

Bei uns gibt es überdurchschnittlich viel Freiraum, doch diese Freiheit verlangt auch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit. Daher sind wir offen und ehrlich, wer tendenziell nicht zu uns passt:Wer ein klassisches Büro oder das klassische Büro-Leben braucht Wer kein Teamplayer ist oder nicht um Hilfe bitten kann Wer ohne vorgegebene durchdefinierte Strukturen nicht arbeiten kann Wer Verantwortung lieber abgibt als übernimmt
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Der Bewerbungsprozess

Du hast bis zu dieser Stelle gelesen und willst mit uns auf Mission in den IT-Kosmos starten?

Dann bewirb Dich heute und halte in einer Woche deinen Vertrag in der Hand.



So verläuft unser Bewerbungsprozess:

Kennenlerngespräch:

Einer unserer drei Geschäftsführer begleitet Deinen gesamten Bewerbungsprozess

Skill-Matrix:

Du schätzt Dich und Deine Fähigkeiten selbst ein

Zweites Gespräch mit Tech-Fokus:

Wir sprechen über Deine Skills, Schwerpunkte und Ideen – auf Grundlage Deiner Matrix

Team-Call:

Jetzt lernst Du weitere Crewmitglieder aus unterschiedlichen Units kennen, bei uns entscheidet das gesamte Team

Finale Entscheidung und Vertragsangebot:

Wir sind ein Match? Dann heißt es: Anschnallen – Dein Platz im Raumschiff ist reserviert

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Du hast fragen?

Wende dich an forscher@worksimple.de