Job Description

QCHEFS ist ein familiengeführtes Unternehmen in 92245 Kümmersbruck - wir forschen - produzieren und beraten rund um Naturzahnpflege für Hunde - Katzen - Pferde.
Unser Wirkprinzip basiert auf antibakteriellen Peptiden im speziellen Hüttenkäse - Bakterienkontrolle mit NUR Natur - made in Bayern.
Einzigartige schonende Fertigung - hohe Produktqualität - papierbasierte Verpackungen ohne Chemie - kurze Lieferketten.
Wachstum im europäischen Handel und online - Export in über 20 Länder - hoher Serviceanspruch und schneller Praxisnutzen.

Ihre Mission

Sie bauen eine durchgängig digitale Finanzbuchhaltung auf und entwickeln sie weiter - Rechnungen werden elektronisch erfasst - medienbruchfrei verarbeitet und korrekt gebucht - Zahlungsströme aus Amazon - TikTok Shop und weiteren Plattformen werden täglich abgeglichen - Auswertungen stehen dem Management termintreu bereit

Ihre Aufgaben

Digitaler Rechnungseingang über DMS oder OCR - fachliche Prüfung - Kontierung - Verbuchung in Debitoren - Kreditoren und Anlagenbuchhaltung Automatischer Import von Belegen und Zahlungsdateien - Monitoring der Schnittstellen - Fehleranalyse und Korrektur Täglicher Zahlungsabgleich für Marktplätze und Shops - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Ausgleich offener Posten - Klärfälle bearbeiten Überwachung von Zahlungs-ein und -ausgängen - Liquiditätsvorschau - Zahlläufe vorbereiten Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen - Intercompany- und Bankabstimmungen Reisekosten prüfen und abrechnen - Richtlinien anwenden Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB - Rückstellungen - Abgrenzungen - Meldungen Regelmäßige BWA erstellen - Auswertungen und Kennzahlen für das Management liefern Datenflüsse und Schnittstellen steuern - Dokumentation der Prozesse im GoBD-konformen Rahmen Team bei digitalen Abläufen unterstützen - Schulungen und Kurz-Guides erstellen Automatisierung vorantreiben - zukunftsfähige Workflows planen und als Teilprojekte umsetzen Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben übernehmen - enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter - Finanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und deutschem Steuerrecht Sicherer Umgang mit ERP oder Buchhaltungssoftware - idealerweise DATEV - plus sehr gute MS-Office Kenntnisse - besonders Excel Deutsch verhandlungssicher - Englisch sehr gut in Wort und Schrift Hohe Prozess-affinität - analytische Stärke - ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit - Organisationstalent - klare Kommunikation Zahlenaffinität - schnelle Auffassungsgabe - Freude an kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung
Unser Tech-Stack und Schnittstellen

DMS oder OCR für Beleg­erkennung - GoBD-konforme Archivierung ERP oder Buchhaltungssoftware - z. B. DATEV oder vergleichbar Zahlungs- und Marktplatzschnittstellen - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Bank-API Reporting über BWA - OPOS-Listen - individuelle Managementreports
Warum wir

Gestaltungsraum für digitale End-to-End Prozesse Kurze Wege - pragmatische Entscheidungen - hoher Praxisbezug Weiterbildungen im Bereich Accounting-Automation und E-Commerce Accounting Flexibles Arbeiten - modernes Equipment - faires Vergütungspaket
So bewerben Sie sich

Kurzprofil mit Eintrittstermin und Gehaltsrahmen per E-Mail senden - wir melden uns zeitnah für ein erstes Gespräch

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 5.230,67€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Excel: 1 Jahr (Wünschenswert) Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort