Job Description

STELLVERTRETENDE VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) in Bernau

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GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA

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Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das Klinikmanagement bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für das Wesentliche tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit im Vordergrund unsere Patientinnen und Patienten optimal versorgt werden können.

WAS SIE ERWARTET

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Aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe

Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Tagesgeschäft sowie in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung

Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen in administrativen Belangen

Mitwirkung an Projekten der Geschäftsführung – von Prozessverbesserungen bis zur Umsetzung organisatorischer Maßnahmen

Unterstützung bei Personalprozessen sowie im Vertrags- und Dokumentenmanagement

Konzeption und fachliche Koordination administrativer Teilprojekte

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Unterstützung bei der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Optimierung bestehender Abläufe

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Gesundheitsmanagement

Idealerweise Erfahrung im klinischen Verwaltungsumfeld oder vergleichbarer Organisation

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – Sie packen aktiv mit an und denken lösungsorientiert

Organisationsgeschick und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein sicheres, empathisches Auftreten

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

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Auf die Bedürfnisse von Patienten und Mitarbeitern ausgelegte Klinik, modernste Ausstattung und hochwertige Arbeitsmaterialien

Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen

Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem seit mehr als 40 Jahren erfolgreich im Gesundheitswesen etablierten Familienunternehmen

Umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Benefits, u.a. steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenfreie Sport- und Fitnessangebote (Schwimmbad, Fitness-Studio)

Workshops zur Gesundheitsprävention & arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

Steigen Sie um auf ein Dienstfahrrad dank unserer Business-Bike-Leasingoption

INTERESSE GEWECKT?

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Sie haben Lust in unserem Familienunternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen Online oder per Mail ausschließlich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.