Job Description

Das erwartet Sie:

Werden Sie Teil unseres Teams als stellvertretende kaufmännische Leitung mit Perspektive.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die kaufmännische Leitung und übernehmen bei deren Abwesenheit die Vertretung: Kaufmännische Betriebsführung von zwei GmbHs mit rund 200 Mitarbeitenden im Eigentum einer Anstalt des öffentlichen Rechts Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Vertretungsfall Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von ITIL-Standards sowie Anbindung an IT-Service-Management-Systeme (ITSM) Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Wirtschafts- und operativen Planung Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens inklusive interner Leistungsverrechnung Kaufmännische Schnittstellenkommunikation mit Vorstand, Wirtschaftsausschuss, Universitätsversammlung und Aufsichtsrat Ansprechpartnerin für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden (z. B. Finanzministerium)
Erstellung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung (ILV) Weiterentwicklung der internen IT-Leistungsverrechnung Datenbankgestützte Dokumentation kaufmännischer Daten sowie Aufbereitung von Vertragsinhalten Unterstützung im Berichtswesen, Controlling, bei Jahresabschlüssen, der Wirtschaftsplanung sowie im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Angebotskalkulationen Mitarbeit in und Leitung von Projekten

Das bringen Sie mit:

Ausführliche Erfahrung in der Interne Leistungsverrechnung in einer Konzernstruktur Erfahrung mit KHBV Erfahrung bei der Erstellung von Monat- Quartal- und Jahresabschlüssen nach Vorgaben einer Anstalt des öffentlichen Rechtes Master in BWL oder gleichwertig Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wie bieten Ihnen:

ein interessantes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen in den IT-Abläufen eines großen Unternehmens in einer Branche mitten in der digitalen Transformation Arbeit in einem Team im Aufbruch mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten· eine leistungsgerechte Vergütung ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell (38,5 Stunden / Woche) sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sind hierbei selbstverständlich kostenfreie Getränke (Kaffee, Cappuccino, Wasser) abwechslungsreiche Mahlzeiten in unseren Betriebsrestaurants Rabatte bei div. Unternehmen (Fitnessstudios, Handwerker usw.) für unsere Beschäftigten Dienstfahrradleasing und die Teilnahmemöglichkeit an Firmen- und Sportevents sowie dem umfangreichen Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck * Jobticket der NAH.SH