Job Description

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im

Geschäftsbereich Recht, Drittmitelmanagement und Business

gesucht.



Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.



Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.



Als stellvertretender Abteilungsleitung Drittmittelmanagement tragen Sie die fachliche Verantwortung für den Bereich Drittmittelmanagement mit 26 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem jährlichen Drittmittelvolumen von über 190 Millionen Euro. In enger Abstimmung mit der Medizinischen Fakultät, den Fachabteilungen und den Projektleitern vor Ort obliegt Ihnen an der Schnittstelle zur Rechtsabteilung die Leitung der Projektabwicklung unterschiedlichster Fördererinstrumente wie die der EU, DFG, BMBF und von industriellen Partnern.

Job-ID:

V000015100

Einsatzgebiet:

Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

08.01.2026

Befristung:

Unbefristet

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Drittmittelkontenbetreuung (Rechnungen erstellen, Personalworkflows bearbeiten und genehmigen, Projektleitern Rückmeldung zu Fragen bezüglich des DM-Kontos geben Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Abteilungsleitung zur strategischen Weiterentwicklung der Drittmittelabteilung, Koordination und Steuerung der Drittmittelprozesse in Abstimmung mit der Medizinischen Fakultät, den Fachabteilung und Projektleitern Schnittstellenmanagement zur Rechtsabteilung sowie Verantwortung für die rechtssichere Abwicklung von Projekten mit unterschiedlichen Förderinstrumenten (EU, DFG, BMBF, Industriepartner), Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Drittmittelmanagement Sicherung des operativen Tagesgeschäftes und konzeptionelle Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente, Ansprechpartner des Drittmittelbereiches bei komplexen Fragestellungen in Bezug auf das Drittmittelmanagement seitens des Landesrechnungshofes und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften; dabei enge Abstimmung mit involvierten Abteilung wie z.B. Finanzbuchhaltung, Personalabteilung, Innenrevision Fachliche Personalführung von 26 Mitarbeitern, Problemaufklärung/Problemlösung bei schwierigen Fällen mit Geldgeber zur Vermeidung von Verlusten für das Klinikum, Personaleinstellung (Vorstellungsgespräche) Selbstständige Erstellung von Berichten und Auswertungen für u.a. das Dekanat, die kaufmännische Direktion, Wirtschaftsprüfer und Projektleiter Leitung von Arbeitsgruppe im Austausch mit den betroffenen Abteilungen (z.B. Finanbuchhaltung, Einkauf, Personalabteilung) zur Prozessoptimierung der Abläufe untereinander

Ihr Profil

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Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Führungserfahrung, vorzugsweise im Bereich Drittmittelmanagement Anwenderkenntnisse in den gängigen SAP Modulen Sehr gute Kenntnisse im Berichtswesen Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement Kompetente und überzeugende Vertretung der Abteilung in der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Prüfinstanzen sowie Aufsichtsgremien (z. B. Wirtschaftsprüfer, Rechnungshof, Fördermittelgeber etc.)

Wir bieten Ihnen

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Gezielte Einarbeitung Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Matthias Knüll zur Verfügung.

Interessiert?

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Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development

Matthias Knüll – Kommissarischer Abteilungsleiter

Im Neuenheimer Feld 672

69120 Heidelberg

06221/56-7087

matthias.knuell@med.uni-heidelberg.de


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.