Job Description

NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Im Institut für Biologie I (Zoologie) ist ab 1.4.2026 eine 50 % Stelle im Verwaltungsbereich


Bewerbungsfrist: 30. Januar 2026 Veröffentlichungsdatum: 18. Dezember 2025 Eintrittstermin: 1. April 2026 Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) Kennziffer: 00004755

Beschreibung

----------------


der Abteilungen Entwicklungsbiologie und Neurobiologie zu besetzen.


Die Stelle dient der Unterstützung des Verwaltungsteams und soll mit einer/m Verwaltungsmitarbeiter/in mit einschlägigen Erfahrungen im administrativen Bereich besetzt werden.






Folgende Aufgaben erwarten Sie:


allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminüberwachung und Koordinierung, sowie Personalverwaltung Mitarbeit in der Organisation und Dokumentation der Lehre der Fächer Entwicklungsbiologie und Neurobiologie Verwaltung der Infrastruktur der beiden Abteilungen, Beschaffungen und Abrechnung Abrechnung von Dienstreisen Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelprojekten

Folgende Anforderungen erfüllen Sie:


abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil Kenntnisse des Rechnungswesens und Haushaltsverfahrens (SAP) an der Universität sind von Vorteil gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich) und fundierte Englischkenntnisse sind wünschenswert. Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:


Das Institut für Biologie I bietet ein internationales und durch seine zoologische Sammlung auch der Öffentlichkeit zugewandtes Profil. In Ihrer neuen Tätigkeit bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem freundlichen, wertschätzenden Team. Ferner stehen Ihnen die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg zur Verfügung.


Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.


Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

-------------


Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004755 bis spätestens 30. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Institut für Biologie I der
Universität Freiburg
Abt. Entwicklungsbiologie/Neurobiologie
Hauptstrasse 1
79104 Freiburg


Für nähere Informationen steht Ihnen Andrea Buderer unter Tel. +49 761 203-2588 oder E-Mail andrea.buderer@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.