Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Standortkoordination / Büroorganisation (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination unseres Standorts sowie für administrative Aufgaben im Büro. Sie tragen dazu bei, einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen sowie die Pflege von Dokumentationen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Koordination und Organisation des Standortbetriebs sowie der täglichen Büroabläufe Beratungsgespräche mit Eltern und Schüler:innen führen, Anfragen beantworten Anmeldungen bearbeiten, Verträge abschließen, Schülerakten anlegen und pflegen Planung und Vergabe von Nachhilfetermine sowie Einteilung der Lehrkräfte

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 16–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort