Job Description

Itzehoe, Germany


Am Standort

Itzehoe

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Standortassistenz

(m/w/d) im Bereich Administration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Unsere Benefits

Es gibt viele gute Gründe, ein Teil unserer #xfabulous Familie zu sein!


Wir bieten für unsere Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten an und machen mobiles Arbeiten gerne möglich Um für die Zukunft vorzusorgen, berät unser Vorsorgepartner dich gerne zum Thema betriebliche Altersvorsorge Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, deshalb stellen wir kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee- und Teegetränke zur Verfügung Wir unterstützen zusätzlich eine Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass Mit unserem Corporate-Benefits-Programm kannst du viele Ermäßigungen erhalten, z.B. beim Einkaufen und auf Reisen Dank kostenfreier Parkplätze kannst du entspannt mit deiner Arbeit starten Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Kennst Du jemanden, der ebenfalls zu uns passen würde? Dann erhältst Du über unser Empfehlungsprogramm eine Prämie

Deine Rolle

Du bist die zentrale Stütze unseres Standorts und verwaltest verschiedene administrativen Aufgaben – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung Du bist ein Organisationsprofi und koordinierst Veranstaltungen, Meetings und standortbezogene Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft Du verantwortest das Reisemanagement und hast die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sicher im Griff Du bist Experte in MS Office Anwendungen und erstellst Präsentationen und Reports für verschiedene Fachbereiche Du bist ein Kommunikationstalent und für den lokalen und globalen Informationsfluss zuständig und unterstützt beim Standortmarketing Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, wie auch vor Ort und pflegst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich Du bringst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Du hast eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Du beherrschst den sicheren Umgang mit modernen Office-Tools Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Contact person : Rebekka Lincke