Job Description

Die Stelle auf einen Blick

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Amt: Bürger- und Ordnungsamt


Fachdienst: Standesamt


Funktion: Standesbeamtin/Standesbeamter


Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 8 NBesO/EG 9a TVöD


Wochenarbeitszeit: Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist


Termin der Einstellung: nächstmöglicher Termin


Beschäftigungsdauer: unbefristet


Ende der Bewerbungsfrist: 5. November 2025

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg beurkundet.



Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.



Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

Beurkundung von Geburten und Sterbefällen unter Berücksichtigung und Anwendung des deutschen und ausländischen Rechts Aufnahme von Vaterschaftsanerkennungen, Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen Durchführung von Eheschließungen, sowie Unterstützung hierbei Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister unter Berücksichtigung des Personenstandsgesetzes, einschl. Nacherfassung der Altregister in die elektronischen Personenstandsregister

Die spätere Übertragung eines anderen Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar

und

wünschenswert ist Berufserfahrung in einem Standesamt als bestellte Standesbeamtin/bestellter Standesbeamter, mindestens aber der erfolgreich absolvierte Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf,

oder

die Bereitschaft den Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf zu besuchen

Fachliche

Sicherheit in der Rechtsanwendung Fundierte Anwendererfahrungen mit AutiSta sowie Standard-PC-Programmen (Word, Excel, Outlook). Wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendung VOIS | MESO Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Persönliche

Freude am Umgang mit Menschen Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Fähigkeit, Aufgaben auch bei hoher Arbeitsauslastung und hohem Publikumsaufkommen zielorientiert und angemessen durchzuführen Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten zu leisten, zum Beispiel am Freitagnachmittag oder Samstagvormittag, wird vorausgesetzt.



Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist – denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, ein vielseitiges Ausgabengebiet sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sechs Wochen Urlaub im Jahr Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge leistungsorientierte Bezahlung sowie gegebenenfalls Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!



Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Stefan Beumker, Leiter des Standesamtes der Stadt Oldenburg, Telefon 0441 235-2540, E-Mail: stefan.beumker@stadt-oldenburg.de.



Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890.




Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.


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