Job Description

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

38350 Helmstedt


Sie suchen nach neuen Herausforderungen, denken über eine berufliche Veränderung nach, wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz oder arbeiten gerne mit Menschen?



Die Stadt Helmstedt (ca. 28.200 Einwohner/-innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit qualifiziertes Personal (m/w/d) als

Standesbeamtin/Standesbeamten

Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 10 Niedersächsisches Besoldungsgesetz (NBesG) oder in einem Beschäftigungsverhältnis der Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die wahrzunehmenden Aufgaben umfassen u. a.:

Personenstandswesen

+ Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung/Lebenspartnerschaften; Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland; Beratung zu namensrechtlichen Fragen und Beurkundung entsprechender Erklärungen; Vornahme von Berichtigungsverfahren im Eheregister; Durchführung von Eheschließungen inklusive Vorbereitung und Beurkundung
+ Bearbeitung von schwierigen Fällen bei der Beurkundung von Geburten und Sterbefällen mit Auslandsbezug

Einwohnermeldewesen

+ Bearbeitung von schwierigen Fällen, Grundsatzentscheidungen u.a. Einrichtung von Auskunftssperren und Beantwortung der diesbezüglichen Melderegisteranfragen; Passuntersagungs- und Passentziehungsverfahren
+ Administrierung der Fachanwendungen (z.Zt. Meso, Iris, Olmera) - Benutzerverwaltung, Ablaufüberwachung, Einrichtung der Optionen usw. -); Durchführung des regelmäßigen Datenaustauschs im elektronischen Verfahren gem. 2. BMeldDÜV und zu Sonderaktionen

Wahlen und Statistik

+ Einrichtung und Ausstattung der Wahllokale; Berufung der Wahlvorstände; Aufstellung und Führung des Wählerverzeichnisses; Organisation der Briefwahlausgabe; Versagung von Wahlscheinen; Bearbeitung wahlrechtlich relevanter Mitteilungen zum Melderegister; Unterrichtung der Wahlberechtigten; Bestätigungen des Wahlrechts für Volksinitiativen und -begehren

Bildungsvoraussetzungen für die Aufgabenwahrnehmung sind u. a.:

die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (FH) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit dem Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss inkl. zweijähriger Berufserfahrung (Nachweis muss beigefügt werden) + in Rechtswissenschaften mit dem Abschluss der ersten juristischen Prüfung

oder

+ mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten

Weitere Voraussetzungen für die Aufgabenwahrnehmung sind u.a.:

hohes Maß an Selbständigkeit und Urteilsvermögen, Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit, eine deutlich über den Anforderungen liegende Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Organisationsgeschick, Einsatz am Wochenende bei Eheschließungen sicheres und zuvorkommendes Auftreten.

Wünschenswert sind u.a.:

Erfahrungen im Standesamt

Wir bieten Ihnen:

die Einstellung in einem Beamtenverhältnis, eigenverantwortliches Arbeiten, abwechslungsreiche, zielorientierte und kollegiale Zusammenarbeit, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie sowie weitere Vorteile im öffentlichen Dienst wie: + 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12..

Die Stadt Helmstedt strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung / Gleichstellung hin und fügen Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis bei.



Die Stadt Helmstedt ist ein moderner Dienstleistungsbetrieb. Die sogenannte Work-Life-Balance hat große Bedeutung; viele Maßnahmen stellen die Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und eigenen Bedürfnissen sicher. Dazu zählen z.B. die Gleitzeit und die verschiedenen Arbeitszeitmodelle sowie die Telearbeit. Leitlinien zur Führung und Zusammenarbeit bestimmen das Handeln. Rund um die Themen Motivation und Qualifikation werden regelmäßig verschiedene Angebote unterbreitet. Auch die Gesundheitsförderung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Leitlinien. Die Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung und Mitarbeiterinteressenvertretung haben einen großen Stellenwert.



Das Mittelzentrum Helmstedt ist durch seine zentrale Lage, sein hervorragendes innerörtliches Verkehrsnetz und die direkte Verknüpfung mit dem bundesweiten Autobahn- und Eisenbahnnetz ein idealer Wohn- Freizeit- und Arbeitsstandort für Menschen und Familien jeden Alters.



Kindergärten, Schulen, Einkaufsmöglichkeiten, medizinische Versorgung und Sportmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen sind zahlreich vorhanden. Das im Brunnental gelegene Brunnentheater hat überregionale Bedeutung und bietet ein abwechslungsreiches Programm.



In Helmstedt ist das Wohnen attraktiv und bezahlbar. Eine historische Altstadt, traditionelle zentrumsnahe Wohnstadtteile, Neubaugebiete, dörfliche Ortsteile sowie reizvolle Parks und Grünflächen ergeben ein lebenswertes Ganzes.



Die Naherholungsgebiete Elm und Lappwald mit ausgedehnten Rad- und Wanderwegen und die Aussicht auf den direkt neben der Stadt im Entstehen begriffenen Lappwaldsee runden das große städtische Angebot ab. Erwähnenswert ist ebenso die Nähe zum Harz und zu den Großstädten Braunschweig, Wolfsburg und Magdeburg.



Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Höppner (Tel.: 05351 / 17-1400 oder julia.hoeppner@stadt-helmstedt.de) gern zur Verfügung.



Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte

ausschließlich

über unser Serviceportal.

Bewerbungsschluss ist Freitag, 15.01.2026