Job Description

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Hedelfingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.05.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.



Der im Osten Stuttgarts zwischen Weinbergen und dem Neckar gelegene Stadtbezirk Hedelfingen ist die Heimat von ca. 10.000 Menschen. Im Bezirksamt Hedelfingen befinden sich die Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen. Zusammen bieten wir den Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie erledigen selbständig alle im Standesamt anfallenden Aufgaben, u.a. die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten und Sterbefällen im Standesamtsbezirk, die Bearbeitung, Beurkundung und Entgegennahme von namensrechtlichen Erklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen Sie sind auch verantwortlich für Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen sowie die vollumfängliche Beratung der Brautpaare in allen Schritten des Prozesses Sie bearbeiten Anträge auf Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen, auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie die Anerkennung ausländischer Entscheidungen Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Personenstandsregistern aus Sie sind zuständig für die Digitalisierung (Nacherfassung) der papiergeführten Personenstandsregister Sie führen und dokumentieren die Gebührenkasse mit Buchung in SAP Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aufnahme und Weiterleitung von Rentenanträgen aller Art sowie von Anträgen auf Rentenauskünfte, Kontenklärungen und Kindererziehungs- und Berücksichtigungszeiten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren Erfahrungen als Standesbeamt/-in sind von Vorteil Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise in AutiSta Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen, auch an der Akademie für Personenstandwesen in Bad Salzschlirf, zur Durchführung von Trauungen an Samstagen sowie zeitliche Flexibilität aufgrund der Öffnungs- und Kontaktzeiten

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:

ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance:

flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen:

persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs:

ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“

Kleine Extras, die Großes bewirken:

vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sylvia Unger unter 0711 216-57258 oder sylvia.unger@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte

bis zum 11.01.2026

an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der

Kennzahl 15HED/0002/2025

an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Amt:

Bezirksamt Hedelfingen

Kennzahl:

15HED/0002/2025

Beschäftigungsumfang:

Teilzeit 60 %

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 9a

Bewerbungsfrist:

11.01.2026