Job Description

Stabsstelle künstliche Intelligenz (m/w/d)



80 % - 100 % / Berlin (vorzugsweise) oder remote in Deutschland / adelphi Consult GmbH



adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.



Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.



VOLLZEIT /TEILZEIT BERLIN - REMOTE



Ihr Wirkungsfeld



Die stetige Weiterentwicklung und Anwendung künstlicher Intelligenz ist ein zentraler Baustein für die Zukunftsfähigkeit und Innovationskraft unserer Gesellschaft. Sie spielt eine entscheidende Rolle in der Optimierung von Prozessen, der Datenanalyse und der Entwicklung neuer Technologien. Die interne Arbeitsgruppe Künstliche Intelligenz bei adelphi arbeitet an der Schnittstelle von Technologie, Forschung und praktischer Anwendung. Sie unterstützt die Implementierung intelligenter KI-Lösungen in verschiedenen Unternehmensbereichen und trägt dazu bei, dass adelphi in der Lage ist, fortschrittliche und nachhaltige KI-Strategien umzusetzen.



Als Stabsposition der Geschäftsführung sind Sie integraler Bestandteil der strategischen Weiterentwicklung der Organisation. Sie arbeiten eng mit Expertinnen und Experten aus verschiedenen Disziplinen zusammen, um interdisziplinäre Projekte zu ermöglichen. Ihr Beitrag hilft nicht nur bei der praktischen Umsetzung unserer internen und externen KI-Projekte, sondern auch bei der Förderung des Verständnisses und der Akzeptanz von KI-Technologien im Unternehmen. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, direkt an der Entwicklung innovativer Lösungen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen im Bereich der Anwendung und Implementierung von Künstlicher Intelligenz zu sammeln.



Diversitätist uns wichtig. Für eine nachhaltige

Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von

Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.



Ihre Aufgaben



Sie sind das strategische Mastermind hinter unserer GenAI-Transformation und setzen unsere GenAI-Vision in die Realität um. Sie sind der Topic Owner für GenAI, bestehend aus den folgenden Bereichen:



Strategische Führung: Sie übersetzen unsere KI-Vision in eine konkrete Unternehmensstrategie mit klaren KPIs und Prioritäten, die wirklich Wirkung zeigen Technology Scouting: *Sie sind relevanten Entwicklungen immer einen Schritt voraus, evaluieren GenAI/LLM-Tools mit scharfem Blick und setzen Standards, die Bestand haben
Toolchain Ownership: Sie übernehmen die volle technische und organisatorische Verantwortung für unsere KI-Infrastruktur (einschließlich Langdock) und machen sie zu Ihrem Erfolgstreiber Governance Champion: Sie stellen die Compliance gemeinsam mit Legal und IT sicher – von Richtlinien und Code of Conduct bis hin zu DSGVO/AI Act-Anforderungen • Teamleitung: Sie führen ein kleines Team von derzeit zwei studentischen Hilfskräften

Sie stellen die KI-Einführung und das Employee Enablement sicher:



Enablement & Orchestration: Sie unterstützen Product Owner bei der Priorisierung und eigenständigen Umsetzung von Use Cases in No-/Low-Code-Umgebungen – während Sie komplexe Projekte mit IT-, Legal- und externen Partnern orchestrieren. Wissenstransfer: *Sie bauen KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen auf – durch die Koordination (und ggf. Durchführung) von internen Schulungen, Leitfäden und lebendigen Austauschformaten gemeinsam mit der Personalentwicklung
Funktionsübergreifende Innovation: Sie treiben abteilungsübergreifende Initiativen voran und setzen sich für die Wiederverwendung von Templates, Prompts und Komponenten im gesamten Unternehmen ein

Sie ermöglichen ein leichtgewichtiges Projektmanagement-Office für entsprechende Initiativen:



Initiativkoordination: *Sie überwachen und unterstützt den Ausführungsablauf von GenAI-bezogenen internen und externen Initiativen.
Wirkungsmessung: *Sie messen, worauf es ankommt – Nutzen, Qualität und Akzeptanz – und berichten transparent an das Management sowie die Programm- und Verwaltungsleitung


Ihr Profil

Must-Have – Das bringen Sie mit:

Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in projektbezogener Arbeit, z.B. in der Beratung, NGOs, Universitäten, idealerweise in unseren Themen GenAI Erfahrung: *Sie haben erste Erfahrungen in KI/ML-Rollen oder Produktrollen mit GenAI Praxis und wissen, wovon Sie sprechen
Plattform-Expertise: Sie tüfteln gerne an No-Code-/Low-Code-GenAI-Plattformen, insbesondere in den Bereichen Prompt Engineering, RAG und der Bereitstellung von Integrationen für KI-Assistenzsysteme. Technische Übersetzung: Sie verstehen grundlegende Software-/MLOps-Konzepte und können Anforderungen von Management und Product Ownern in klare IT-Teilaufgaben übersetzen – und deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der IT steuern Stakeholder Mastery: *Sie bringen ausgeprägte Moderations- und Portfoliofähigkeiten mit, haben Erfahrung im Stakeholder-Management und können technische Konzepte mit Leichtigkeit an nicht-technische Zielgruppen kommunizieren
Operative Exzellenz: *Sie können Strategien in Backlogs, KPIs und SLAs übersetzen und operativ liefern, indem Sie schnell funktionierende No-Code-Prototypen erstellen
Kommunikationsstärke: *Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch
Sie teilen unsere Mission, die Welt zum Besseren zu verändern

Nice-to-Have – Ihre Bonuspunkte:

Strukturiertes Vorgehen: *Sie haben Erfahrung in strukturierter Dokumentation und Change Management sowie ein klares Gespür für die Auswirkungen auf öffentliche und private Kontexte
Educator by Heart: Sie lieben es, anderen dabei zu helfen, zu verstehen, wie sie selbst KI-Tools nutzen und wie sie ihre eigene Arbeit damit stärken können Cutting-edge Knowledge: Sie sind auf dem neuesten Stand der Technik in der angewandten GenKI (aktuelle Stärken und Limitationen, Integration in Produkt-/Unternehmensumgebungen) Programmierkenntnisse: *Sie verfügen über grundlegende Programmierkenntnisse, zum Beispiel in Python
Compliance-Vertrauen: *Sie sind sicher im Umgang mit Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance (DSGVO, KI-Gesetz)
Workflow-Expertise: Sie haben fundierte Erfahrung mit LLM-Workflows und/oder agentischen Tools (z.B. N8N) Führungserfahrung: *Sie haben nachweislich Erfahrung in der Koordination kleiner Teams oder im Mentoring von Junior-Kräften, Praktikanten oder studentischen Hilfskräften


Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen können. Wir sind bestrebt einen Raum zu bieten, um sich in diesem dynamischen Bereich zu entfalten und zu wachsen.



Das bieten wir…



adelphi_Impact

Du bringst die sozial-ökologische Transformation mit wirkungsvollen Projekten voran.

adelphi_Fit

Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.

adelphi_Mobile

Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit.

adelphi_Spirit

Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.

adelphi_DNA

Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für ihr Home Office.

adelphi_Care

Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.



Ihre Bewerbung



Das klingt spannend für Sie?

Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Übersenden Sie uns bitte bis zum 15.10.2025 Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit). Wir evaluieren Bewerbungen ab dem 9.10.2025. Bitte verwenden Sie hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.