Job Description

Darmstadt

19,5 Wochenstunden, unbefristet

EG 8 TVöD (Jahresbruttogehalt 43.600 € - 48.000 € bei Vollzeitbeschäftigung)




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Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.



Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

LaDaDi

&

Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Springerkräfte für Schulsekretariate in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 19,5 Stunden (unbefristet). Der Einsatz erfolgt an unseren 83 Schulen in den 23 kreisangehörigen Kommunen. Mit kurzfristig wechselnden Einsatzorten muss gerechnet werden. Die Arbeitszeit ist an mindestens drei Wochentagen ab ca. 7:30 Uhr zu erbringen.*

Ihre Aufgaben

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Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den allgemeinen
Sekretariatsaufgaben, z.B. anlässlich von Krankheits- und Vakanzvertretungen bei Personalwechseln, u.a. die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen sowie die Einweisung in EDV-Anwendungen.
Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle der Schule und Anlaufstelle für Angelegenheiten der Schülerinnen.
Ihnen obliegt die Vorbereitung und Durchführung von Schulverwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Ferner sind Sie für den Einkauf und Rechnungswesen sowie die Überwachung der zugehörigen Budgets und Konten verantwortlich.

Ihr Profil

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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich und Erfahrungen in der Arbeit als Sekretärin oder kaufmännischer Angestellter, idealerweise in einem belebten Arbeitsumfeld.
Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Einfühlungsvermögen sowie Team- und Kontaktfähigkeit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere in Excel), hohe Rechtschreibsicherheit sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Die Ausübung dieser Tätigkeit unterliegt den Bestimmungen des Masernschutzgesetzes.

Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.

Ihre Vorteile

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Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Onboarding

Work-Life-Balance

Zusatzurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- & Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Jobticket

regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Frist: 11.01.2026

Kennung: 159/25

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

»Ich bin für Sie da!«
Patrick Weber

Personalreferent

06151 881-1359

p.weber@ladadi.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?

»Ich bin für Sie da!«
Sabine Kühn

stv. Fachgebietsleitung

06151 881-2238

s.kuehn@ladadi.de

perspektive.ladadi.de