Job Description

Springerkräfte für Schulsekretariate Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden, unbefristet , Gehalt: EG 8 TVöD (Jahresbruttogehalt 43.600 € - 48.000 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Springerkräfte für Schulsekretariate in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 19,5 Stunden (unbefristet). Der Einsatz erfolgt an unseren 83 Schulen in den 23 kreisangehörigen Kommunen. Mit kurzfristig wechselnden Einsatzorten muss gerechnet werden. Die Arbeitszeit ist an mindestens drei Wochentagen ab ca. 7:30 Uhr zu erbringen.*
Ihre Aufgaben

• Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den allgemeinen

Sekretariatsaufgaben, z.B. anlässlich von Krankheits- und Vakanzvertretungen bei Personalwechseln, u.a. die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen sowie die Einweisung in EDV-Anwendungen. * Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle der Schule und Anlaufstelle für Angelegenheiten der Schüler*innen.

• Ihnen obliegt die Vorbereitung und Durchführung von Schulverwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Ferner sind Sie für den Einkauf und Rechnungswesen sowie die Überwachung der zugehörigen Budgets und Konten verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich und Erfahrungen in der Arbeit als Sekretär*in oder kaufmännische*r Angestellte*r, idealerweise in einem belebten Arbeitsumfeld.
• Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Einfühlungsvermögen sowie Team- und Kontaktfähigkeit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere in Excel), hohe Rechtschreibsicherheit sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Ihre Vorteile
Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.
Onboarding
Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.
Work-Life-Balance
30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.
Zusatzurlaub
Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzu?gigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfu?r eine große Vielfalt an fachu?bergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.
Fort- & Weiterbildung
Gesund und sicher arbeiten - darum ku?mmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfu?gung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.
Gesundheitsmanagement
Wir unterstu?tzen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgu?nstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.
Jobticket
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Patrick Weber
Personalreferent
06151 881-1359
p.weber@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Sabine Kühn
stv. Fachgebietsleitung
06151 881-2238
s.kuehn@ladadi.de

• Die Ausübung dieser Tätigkeit unterliegt den Bestimmungen des Masernschutzgesetzes.

Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.

Skills Required