Job Description

Arbeitsumfeld



Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Der Geschäftsbereich Immobilienservice umfasst die vollständige operative Verantwortung für alle immobilienbezogenen Aufgaben. Zusätzlich liegt in diesem Bereich die operative Chefauftraggeberrolle (operative Koordination aller Aufgabenfelder) für die Gebäude-, Bau- und Immobiliengesellschaft der BA (GmbH).




Die BA verfügt über ein Immobilienportfolio von rd. 320 Eigentumsliegenschaften mit ca. 2,9 Mio. m² Fläche und ca. 1.300 Anmietungen mit einer Fläche von ca. 1,8 Mio. m² im gesamten Bundesgebiet.




Für ein zielgerichtetes Immobilienmanagement werden die Liegenschaften, für eine wirtschaftliche Instandhaltung und stetige Verbesserung des Gebäudezustands, zyklisch bewertet und analysiert. Zur Erhaltung des Baubestandes sowie zur Anpassung an die fachlichen Erfordernisse werden mehrere tausend Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen durchgeführt. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in den zwei Servicebereichen „Portfolio- / Maßnahmenmanagement und Haushalt“ und „Bau- und Immobilienmanagement“, mit den für das Gesamt-Immobilienportfolio relevanten Fachdisziplinen (u. a. Bau, Miete, Verwertung, Bewirtschaftung). Gemeinsam unterstützen Sie die bundesweiten Einheiten der Infrastruktur.




An der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren/Akteurinnen warten vielfältige Aufgaben auf Sie!

Aufgaben und Tätigkeiten



Entwicklung und Optimierung bzw. Anwendung von komplexen Konzepten, Modellen bzw. Methoden Analyse und Bewertung von Verfahren, Instrumenten, Geschäftsprozessen usw. Gestaltung, Pflege und Umsetzung von fachlichen bzw. organisatorischen Regelungen im Aufgabenbereich Beratung und fachliche Betreuung interner Kunden und Kundinnen optional: Leitung von Teilprojekten

Voraussetzungen



Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA Vertiefte Kenntnisse aufgabenspezifischer Rechts- und Fachgebiete bzw. der Produkte, Programme oder Dienstleistungen im Aufgabengebiet Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken Grundkenntnisse des Projektmanagements Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen


Sie wollen themen-, bereichs- und dienststellenübergreifend arbeiten?


Sie unterstützen die Führungskräfte im Infrastrukturbereich im Geschäftsbereich und bringen gemeinsam Themen voran. Dabei schauen Sie über den Tellerrand hinaus, nehmen unterschiedliche Perspektiven ein und behalten das Ganze im Blick.


Sie sind gut im Wording und bei der Gestaltung von Unterlagen?


Unsere Themen wie Portfolioentscheidungen, Baumaßnahmen, New Work, die Neuaufstellung des Bereiches Infrastruktur etc. müssen für unsere Partner/-innen adressatengerecht und ansprechend gestaltet werden. Oft münden unsere Themen in Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Selbstverwaltung. Dabei wirken Sie aktiv mit.


Sie suchen gerne den Kontakt um Themen aktiv voran zu bringen?


Sie arbeiten eng mit allen Fachmanagements im Geschäftsbereich 8, dem Koordinierungsbüro des Geschäftsbereiches Infrastruktur, der BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH und den Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) zusammen.


Sie unterstützen gerne dabei, dass alles rund läuft?


Sie gestalten Führungsrunden mit, haben die Themen und das Postfach im Blick und stellen die Einhaltung von Meldefristen sicher. Dabei greifen Sie beherzt zu und sind mittendrin statt nur dabei.


Klingt das gut? Dann ist ein koordinierender Job genau das Richtige.




Kommen Sie zu uns - wir freuen uns darauf!

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.836,18 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.




Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!




Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.


Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen


Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.




Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).


Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartnerin für Rückfragen


Frau Sonja Höft, +49 911 1796254




Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen


Frau Laetitia Karmann, +49 911 1791442