Job Description

Niederlassung Ulm Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: 05.11.2025
Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit – als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie – mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kolleg:innen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel – mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft..



Auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Als Schnittstelle zwischen Kundenservice, Vertrieb und Finance sorgen Sie dafür, dass bei Prozessen, Daten und Zahlungen alles rundläuft. Dabei sind Sie nicht nur fit in Excel, sondern auch kommunikativ unterwegs.

Das erwartet Sie:

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Sie koordinieren bereichsübergreifend die Kommunikation rund um unsere Kundenprozesse. Sie checken die Zahlungsfähigkeit neuer Kunden & erkennen potenzielle Risiken – zusammen mit dem Vertriebsteam. Sie stimmen sich mit Buchhaltung & Vertrieb ab, wenn’s um smarte Lösungen zur Risikominimierung geht. Sie überwachen offene Posten, kümmern sich ums Mahnwesen und halten unsere Zahlen auf dem neuesten Stand. Sie entwickeln unsere Debitorenprozesse weiter und bringen frische Ideen mit. Sie prüfen wichtige Kundenunterlagen wie Betriebserlaubnis, BTM-Nachweise oder Liquiditätsinfos. Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundenstammdaten – sauber, sorgfältig & up to date. Sie liefern Auswertungen & Reports in Excel, auf die sich unser Team verlassen kann.

Ihr Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirt, etc.). Fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung, vorzugsweise im B2B-Umfeld. Praxiserprobte Kenntnisse im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. Auswertungen, Formeln, Pivot). Prozessuale und analytische Denkweise, Freude an eigenständiger Arbeit mit einem Auge fürs Detail. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch– sowohl schriftlich als auch mündlich. Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitigem Gespür für die Situation und den/die Gesprächspartner:in. Engagement, sich in bereichsübergreifende Projekte einzubringen.

Das bieten wir:

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Ein Job mit Verantwortung – von Anfang an Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Langeweile? Fehlanzeige! Raum für Ideen & Weiterentwicklung Ihrer Skills Hybrides Arbeiten möglich (Homeoffice + Büro) Sicherheit & Perspektive in einem starken Unternehmen der Gesundheitsbranche Teamspirit 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Jobticket

Interesse geweckt?

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Wir freuen uns auf neue Teamkolleg:innen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen vorab können Sie sich an Anja Hepp, Telefon: +49 89 8581 383, wenden.



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