Job Description

Du brennst für Genauigkeit und hast Freude an Zahlen?

Du bist idealerweise schon fit in

Personio Payroll

, denkst dich schnell in Prozesse ein und möchtest die Zukunft unserer Payroll aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!



Wir suchen einen erfahrenen Payroll-Profi im Bereich

Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft

, die gemeinsam mit unserem People-Team die Payroll für mehrere Gesellschaften zuverlässig umsetzt, Prozesse dokumentiert und optimiert – und so einen echten Impact für unsere Mitarbeitenden schafft.

Deine Aufgaben:

Durchführung der monatlichen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

für mehrere Gesellschaften mit

Personio Payroll

(inkl. Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereitung, Plausibilitätschecks, Meldungen)

Zeiterfassung & Abwesenheiten

: Kontrolle und Integration von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen und Krankmeldungen in die Payroll (Shiftbase mit Personio Integration) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für Management und Finance Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (die

Auslösung der Zahlungen erfolgt durch Finance

) Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen (LStG, SV, BG) und Begleitung von Prüfungen

Optional (bei Vollzeit):

Vertragsprüfung und Unterstützung im HR-Admin

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in der

Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland idealerweise für mehrere Gesellschaften

Sehr gute Kenntnisse im Meldewesen, sowie

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Fundierte Praxis in Personio Payroll

– du kennst Workflows, Exporte und den Payroll-Prozess im Detail Freude an

Detailarbeit, Präzision und Prozessoptimierung

Serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch nice-to-have

Unser Arbeitsmodell - hybrid und flexibel

Du kannst zwischen unseren Standorten

Berlin-Tempelhof

und

Großbeeren

wählen.

Unsere Zusammenarbeit ist

hybrid

, mit einem klaren Fokus auf Flexibilität und Teamkultur:


Wenn du in der Region wohnst:

2–3 Tage pro Woche

im Büro wünschenswert Wenn du weiter entfernt lebst:

eine ganze Woche pro Monat

vor Ort

Dazwischen arbeitest du

remote

, so wie es zu deinem Alltag passt

Das erwartet dich:

Gestaltungsspielraum:

Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter

Flexibilität:

Remote möglich, Teilzeit oder Vollzeit (mit erweitertem Scope)

Work Life Balance:

Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge

Benefits:

50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte

Weiterbildung:

Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung

Ausstattung & Umgebung:

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen

Teamkultur:

Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu

easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.