Du möchtest Teil eines kleinen, effizienten Teams sein? Du teilst dir deine Arbeitszeit gerne flexibel ein? Du bevorzugst flache Hierarchien und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit deinen Kollegen? Du lernst gerne dazu und suchst spannende Herausforderungen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Dein Arbeitsumfeld
bankon Management Consulting GmbH & Co. KG ist seit 2004 als unabhängige Managementberatung bundesweit sehr erfolgreich als Branchenspezialist im Bankenmarkt tätig. Wir gehören seit Jahren zu einem der am besten bewerteten Unternehmen auf dem im deutschsprachigen Raum führenden Arbeitgeberportal kununu.
Deine Aufgaben
Du unterstützt ausgewählte Prozesse als Teil unseres Backoffice-Teams.
Du solltest bei Vollzeit mindestens zwei (bei Teilzeit eines) der folgenden drei Aufgabengebiete gut abdecken können: Personalwesen, Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
Deine konkreten Aufgabenbereiche legen wir gemeinsam mit dir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen und Erfahrungen sowie deiner Wünsche fest. Für deine Betreuungsbereiche bist du erster Ansprechpartner.
Aufgaben sind unter anderem:
Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. kompetente Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen
Pflege von Stammdaten und Führung der Personalakten; Fehlzeitenmanagement
Verwalten von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen
Koordinierung der Weiterbildung unserer Mitarbeiter; Organisation von internen und externen Seminaren
Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Eventmanagement
Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
Rechnungsverbuchung
vertretungsweise übernimmst du auch die Rechnungsbearbeitung bei Debitoren und Kreditoren
Recherche von aktuellen Themen und Änderungen
Persönliche Weiterentwicklung, um später auch vertretungsweise buchhalterische Aufgaben zu übernehmen
Kalendermanagement der beiden Geschäftsführer und des Partners
Assistenz der beiden Geschäftsführer
Allgemeines Büromanagement
Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du kontinuierlich an der Optimierung unserer Prozesse.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Du hast bereits mehrjährige praktische Erfahrungen in mindestens einem der Bereiche Personal, Rechnungswesen und Assistenz der Geschäftsführung in einem Dienstleistungsunternehmen
Du kannst mit MS-Office umgehen, z. B. Word, Excel und PowerPoint und kennst idealerweise auch ein Buchungssystem (z. B. Lexware, Datev)
Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein
Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team und hast Spaß an der Kommunikation
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Langfristige Sicherheit eines etablierten, erfolgreichen und nachhaltigen Unternehmens
Klare inhaltliche und persönliche Perspektiven in einem innovativen und dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten
Übernahme eigenverantwortlicher Themengebiete und Aufgaben
Umfassende Fortbildungsangebote zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz
Regelmäßige Teamevents
Möglichkeit, bei einem der Besten der Branche dabei zu sein
Flache Hierarchie
Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
Ein heller und auf dem neusten Stand der Technik ausgestatteter Arbeitsplatz
Kostenlose Firmenparkplätze
Sehr hohe soziale Standards
30 Urlaubstage
Wenn du unser Team verstärken willst und dich in den beschriebenen Themenfeldern und Anforderungen wiederfindest, sende uns bitte gerne deine Bewerbung vollständig mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anschreiben und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!
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