Job Description

Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)

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Eschborn

Teilzeit, Vollzeit

Unbefristet

Was erwartet Dich bei uns?

Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z.B. das Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement) Du steuerst interne und externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.) Du übernimmst Sonderprojekte rund um den Alltag am Büro-Standort

Was wünschen wir uns?

Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Was hast Du von uns?

Weiterbildung

Weiterbildung

Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Onboarding

Onboarding

Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.

Impact

Impact

Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.

Attraktives Arbeitsumfeld

Attraktives Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

E-Ladesäulen

E-Ladesäulen

In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.

Bike Leasing

Bike Leasing

Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten – das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!