Job Description

in unserem Headquarter in Eberbach bei Heidelberg


Art: Vollzeit
Start: Laura Morina

laura.morina@gelita.com
Arbeitsmodell: Vor Ort
Die GELITA-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.


Das bewegen Sie bei uns


Als Specialist Finance sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Verbuchung aller eingehenden Kreditorenrechnungen der deutschen GELITA Gruppe im ERP-System, sowohl in postalischer als auch in elektronischer Form, einschließlich der Pflege von Stammdaten und Konten. Darüber hinaus übernehmen Sie das Reisekostenmanagement sowie die Abrechnung der Reisekosten aller deutschen Gesellschaften inklusive entsprechender Berichterstattung. Zusätzlich unterstützen Sie die Einführung des neuen ERP-Systems SAP, übernehmen Vertretungen innerhalb des Teams und wirken aktiv an Projekten mit.



Das haben wir zusammen vor


Bearbeitung und Durchführung formaler Rechnungsprüfungen sowie Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Reisekostenmanagement sowie Abrechnung der Reisekosten aller deutschen Gesellschaften inklusive Berichterstattung Bearbeitung und Verbuchung von Werkskassen einschließlich Bestandsführung Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung des Rechnungseinganges Pflege von Kreditorenstammdaten und Sachkonten sowie Bearbeitung von Mahnungen und Kreditorenanfragen Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung des Rechnungseingangs Mitarbeit in Projekten, z. B. bei der Einführung von ERP-Systemen oder bei Reisekostenabrechnungstools Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung, unter anderem im Zahlungsverkehr und in der Debitorenbuchhaltung Fachliche Betreuung von Auszubildenden und dualen Studierenden in der Rolle als Ausbildungsbeauftragte*r
Das überzeugt uns


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Erfahrung 3 Jahre + Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesens insbesondere der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP oder GEOS Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Einsatzbereitschaft Hohe Teamfähigkeit und zuverlässige Zusammenarbeit im Arbeitsumfeld

Ihre


Ansprechperson


Laura Morina


Ihr zukünftiger Arbeitsort


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