Job Description

Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Abläufe, Effizienz und Verantwortung schätzt?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen strukturierte Persönlichkeiten (m/w/d), die unser Team in Hamburg durch gewissenhafte Vorbereitung und präzise Terminorganisation stärken.
Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung innerhalb eines klar definierten Rahmens übernehmen und ihre Aufgaben konsequent, diszipliniert und effizient umsetzen.
Auch ohne Erfahrung in der Finanzbranche ist ein Einstieg möglich – du erhältst eine gründliche Einarbeitung mit klaren Prozessen, modernen Tools und festen Zuständigkeiten.
Dein Aufgabenbereich
Telefonische Kontaktaufnahme: Du sprichst potenzielle Kunden auf Basis eines klaren Gesprächsleitfadens an.
Terminmanagement: Du koordinierst und planst Beratungstermine strukturiert und zuverlässig.
Vor- und Nachbereitung: Du bereitest Kundentermine anhand von Checklisten vor und dokumentierst die Ergebnisse sauber.
Team-Support: Du unterstützt die Berater im Tagesgeschäft – z. B. bei Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung.
Datenpflege: Du hältst Kundeninformationen im System aktuell und vollständig.
Event-Unterstützung: Du begleitest gelegentlich Kundenevents oder Workshops und übernimmst dort definierte Aufgabenbereiche.
Das bieten wir dir
Klare Prozesse & feste Strukturen: Für reibungslose Abläufe und effizientes Arbeiten.
Systematische Einarbeitung: In 2–4 Wochen wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet – mit klaren Checklisten und Leitfäden.
Ein stabiles Umfeld: Geregelte Arbeitszeiten, feste Zuständigkeiten und ein verlässliches Team.
Teamarbeit mit System: Jeder kennt seinen Bereich – Zusammenarbeit basiert auf Verantwortung und Ordnung.
Planungssicherheit: Wir denken langfristig – in Jahren, nicht in Projekten.
Modernes Arbeiten: Strukturiertes Umfeld, digitale Tools, klare Kommunikation.
Du arbeitest diszipliniert, organisiert und sorgfältig.
Du fühlst dich in klaren Strukturen und definierten Routinen wohl.
Du telefonierst freundlich, ruhig und verbindlich.
Du setzt klare Anweisungen zuverlässig um und dokumentierst gewissenhaft.
Erfahrung in Kundenkontakt, Verwaltung oder Organisation ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Skills Required