Job Description

Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid JETZT BEWERBEN

Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid

Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.



Start: Ab Mitte Oktober

Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung

Laufzeit: Bis 31.12.2027

Umfang: Vollzeit

Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln

Ziel des Projektes:

Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook)

Aufgaben:

Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen) Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira) Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Profil:

Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise



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Herr Dong Chen

0221 67026756

dong.chen@jobactive.de

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 50678 Köln

Nordrhein-Westfalen

Deutschland
BRANCHE Versicherungen
REFERENZNUMMER 29577657

KONTAKTDATEN


Jobactive GmbH

Herr Dong Chen

Campusallee 2

51379 Leverkusen

+49 221 67026756

+49 176 15400598

dong.chen@jobactive.de

www.actcon-gmbh.de

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