Job Description

Axiom Insights ist ein wissenschaftsnahes Start-Up auf dem DESY-Campus in Hamburg. Unsere Technologie basiert auf X-ray Fluorescence Imaging (XFI) und ermöglicht die quantitative Analyse von Wirkstoffverteilungen im Organismus – präzise, tiefenunabhängig und mit dem Ziel, präklinische Forschung zu verbessern und Tierversuche zu reduzieren.
Wir suchen eine erfahrene Person, die Accounting- und Controlling-Strukturen in einem Early-Stage- Unternehmen aufsetzt, weiterentwickelt und als Sparringspartner*in für CEO, COO und Gründerteam agiert. Die Position ist als Stand-alone-Rolle geplant und bewusst fokussiert. Ziel ist nicht maximale Detailtiefe, sondern tragfähige Strukturen, klare Entscheidungsgrundlagen und ein Finanzsystem, das mit dem Unternehmen wachsen kann.
Aufgaben
Accounting und Financial Operations

• Verantwortung für Accounting und Financial Operations in einem schlanken Setup – teils steuernd, teils operativ
• Steuerung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Aufbau und Pflege einer sauberen Kosten- und Projektstruktur
• Auswahl und Einführung praxistauglicher Finance-IT-Tools (z. B. Buchhaltung, Spesen)

Controlling und Planung

• Erstellung von Budgets, Forecasts und Szenarien in enger Zusammenarbeit mit dem Management.
• Laufende Cashflow- und Runway-Analysen
• Definition und Weiterentwicklung relevanter KPIs als Entscheidungsgrundlage

Sparring und Investor Interface
Finanzielle Einordnung und Übersetzung wissenschaftlicher Vorhaben.

• Aufbereitung von Zahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für CEO, COO und Investoren
• Sicherstellung einer konsistenten Finanzlogik gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was diese Rolle explizit nicht ist:

• Kein CFO-Mandat
• Keine disziplinarische Führung
• Keine operative Buchhaltung
• Kein Vollzeit-Job

Qualifikation

• Erfahrung im Finance-Bereich – z. B. als kaufmännische Leitung, Finance Business Partner oder in vergleichbarer Rolle
• Fundierte Kenntnisse in Accounting und Controlling
• Erfahrung in kleinen oder wachsenden Organisationen (z. B. Start-ups, Projekte in Aufbauphasen)
• Du arbeitest vorausschauend, strukturiert, eigenständig und denkst unternehmerisch
• Du willst gestalten und findest einfache, tragfähige Lösungen

Benefits
Arbeitsweise
Die Rolle ist hybrid angelegt und bietet ein hohes Maß an Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitsort und -zeit. Die Zusammenarbeit ist ergebnisorientiert; Abstimmung erfolgt dort, wo sie sinnvoll ist.
Rahmenbedingungen
Ein wissenschaftsnahes Umfeld mit klarer inhaltlicher Ausrichtung. Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit Geschäftsführung und Gründerteam. Die Möglichkeit, Finanzstrukturen pragmatisch aufzubauen und weiterzuentwickeln – ohne Konzernbürokratie, aber auch ohne Aktionismus.
Wir freuen uns über Deine Unterlagen. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.
Komm bei Rückfragen gerne auf uns zu und wir versprechen, Deine Bewerbung binnen 48h zu bearbeiten. Bitte beachte, das es hier während der Feiertage zu Verzögerungen kommen kann.
Axiom Insights GmbH

Skills Required