Job Description

Bei uns arbeitest du an Präzisionsmedizin gegen Alzheimer, Parkinson und ALS – Krankheiten, für die es dringend neue Lösungen braucht. Mit unserer eigenen Technologie schaffen wir neue Möglichkeiten für frühe Diagnosen und maßgeschneiderte Therapien. Deine Arbeit hat direkten Impact und bringt echte Hoffnung in die Behandlung dieser Erkrankungen.

Wir verbinden exzellente Forschung mit der Dynamik eines jungen Unternehmens. Hier zählt deine Idee, dein Beitrag, dein Gestaltungswille.

Bei PhalanxNeuro arbeitest du in einem interdisziplinären Team, das Wissenschaft mit gesellschaftlicher Wirkung verbindet. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken über Grenzen hinaus und feiern Erfolge gemeinsam.

Wer bei uns einsteigt, setzt seine Expertise dort ein, wo sie Leben verändern kann – mit Freiraum, Verantwortung und Projekten, die wirklich zählen.

Aktuell suchen wir Dich als

Senior Executive Management-Assistant (m/w/d)

Du willst die strategische Führung eines innovativen, interdisziplinären Umfelds aktiv unterstützen und dabei die Schnittstelle zwischen Executive Leadership und innovativer Exzellenz besetzen? In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die geradlinige Orchestration der Geschäftsführungsaufgaben vor dem Hintergrund des Managements anspruchsvoller Projekte und Initiativen: Verbindlichkeit von Entscheidungsprozessen und die fundierte – auch technisch-wissenschaftliche – Aufbereitung von Informationen, um die Geschäftsführung auf höchstem Niveau zu befähigen, sind Dein Antrieb. Du agierst als „Office of the CEO“ und Business Operations Koordinator: Mit deiner naturwissenschaftlich fundierten Analytik und deiner starken kaufmännischen Prozesskompetenz treibst Du Markteinführung und Skalierung technisch, regulatorisch und betriebswirtschaftlich optimal voran.

Über uns

Bei uns arbeitest Du an Präzisionsmedizin gegen Alzheimer, Parkinson und ALS – Neurodegenerationen, für die es dringend neue Lösungen braucht. Mit unserer eigenen Technologie entwickeln wir translationale Biomarker, die völlig neue Möglichkeiten für frühe Diagnosen und maßgeschneiderte Therapien eröffnen. Deine Arbeit hat direkten Impact und bringt echte Hoffnung in die Behandlung dieser Erkrankungen.

Wir verbinden exzellente Forschung mit der Dynamik eines jungen Unternehmens. Hier zählen Deine Idee, Dein Beitrag und Dein Gestaltungswille. Bei uns arbeitest Du in einem interdisziplinären Team, das Wissenschaft mit gesellschaftlicher Wirkung verbindet. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken über Grenzen hinaus und feiern Erfolge gemeinsam.

Wer bei uns einsteigt, setzt seine Expertise dort ein, wo sie Leben verändern kann – mit Freiraum, Verantwortung und Projekten, die wirklich zählen.

Was Dich erwartet

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen exekutiver Führung und koordinierst strategische Initiativen. Dabei monitorst, trackst und analysierst Du kontinuierlich Projektfortschritte, Entscheidungsstränge und KPIs und bereitest diese Daten kontinuierlich auf, sodass belastbare Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder entstehen.

Darüber hinaus bist Du maßgeblich in Innovations-, Transfer- und Skalierungsprojekte eingebunden, unterstützt die Entwicklung neuer organisatorischer Strukturen und trägst so zu einer kohärenten Verzahnung von Technologie, Strategie und Leadership bei. Deine Arbeit liefert die Grundlage dafür, dass strategische Entscheidungen evidenzbasiert, nachvollziehbar und wirkungsvoll getroffen werden können.

In Deiner Rolle orchestrierst Du Meetings, Entscheidungen, Kommunikation und Reisen so, dass der CEO maximale Zeit für Strategie, Partnerschaften und die Weiterentwicklung des Unternehmens gewinnt. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der strategischen Führung und den Fachbereichen – von R&D über Personalmanagement, Accounting, Finance und Legal bis hin zu Patentwesen, Warenverkehr und Controlling. Dabei erstellst Du klare Entscheidungsvorlagen, die Problemstellungen, Handlungsoptionen, Evidenz, Kosten-Nutzen-Abwägungen, Risiken und konkrete Empfehlungen strukturiert aufbereiten.

Du planst Kalender und Reisen vorausschauend über mehrere Zeitzonen hinweg, priorisierst effizient E-Mails und übernimmst vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Termine bereitest Du sorgfältig vor und nach, inklusive Agenda, Protokoll, Action Tracker, proaktive Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement – damit Entscheidungen nicht nur schnell, sondern auch wirksam umgesetzt werden.

Was Du mitbringst

· Mindestens ein abgeschlossenes ingenieurtechnisches oder naturwissenschaftliches Master-/Diplom-Studium in den Bereichen Bio-/Medizin oder Medizintechnik. Gerne auch eine Promotion.

· Eine Executive-Zusatzqualifikation, z. B. MBA oder gleichwertige Weiterbildung/Qualifikation

· Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem technisch-innovativem Umfeld und nachweislicher Erfahrung in der Koordination anspruchsvoller Projekte

· Exzellente Fähigkeit zur strukturierten Planung, Priorisierung und Steuerung innovativer interdisziplinärer Projekte und Arbeitsabläufe

· Expertise in analytischer Aufbereitung von Informationen, einschließlich KPI-Monitoring und Entscheidungssupport auf Executive-Level

· Erstellung von high-level Reportes, „Decision-Briefs“ und Präsentationen für interne und externe Stakeholder

· Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen geschäftlichen und technischen Informationen.

· Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und stakeholder management skills

· Souveränes, professionelles Auftreten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

· Fähigkeit, in interdisziplinären Teams verantwortungsvoll und analytisch zu agieren

· Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Du wirst Teil eines innovationsgetriebenen, internationalen Umfelds, in dem Exzellenz, Präzision, Sachkompetenz und Qualität höchste Priorität genießen. Du erhältst die Möglichkeit, strategische Prozesse maßgeblich mitzugestalten, Verantwortung für zentrale Geschäftsabläufe zu übernehmen und eng mit führenden Innovationstreibern sowie der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.

Flexible Strukturen, moderne Tools und ein kollegiales, hochprofessionelles Team bieten Dir den Rahmen, Deine Expertise auf höchstem Niveau einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gelegentliche Dienstreisen eröffnen zusätzlich Einblicke in externe Partnernetzwerke und strategische Kooperationen.

Wenn Du analytische Präzision, organisatorische Exzellenz und analytische Affinität auf höchstem Niveau kombinieren möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Master (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort