Job Description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.


The Position

Roche in 50 Worten

Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.


Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.


Das macht uns zu Roche.

Roche in Kürze

Wir bringen die Wissenschaft voran, damit wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.

Die Abteilung

Diese Position betreut das elektronische IP-Docketing-System zur Fristenüberwachung und Verwaltung der Unternehmens-IP-Assets. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der präzisen Dateneingabe, da diese die automatisierten Fristenberechnungen des Systems steuert. Die Rolle erfordert die Anwendung spezifischen Fachwissens zu kritischen Terminen – wie etwa Ablaufdaten und die Berechnung von Prioritätsjahren –, um die vom System generierten Daten zu prüfen und zu verifizieren. Zusätzlich überwachen Sie die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Abschließend bearbeiten Sie eingehende Korrespondenz und elektronische Dokumente im globalen Managementsystem, damit diese für die Patentanwälte zur weiteren Bearbeitung bereitstehen.

Sie kennen und wenden die grundlegenden Konzepte, Praktiken und Verfahren dieses Fachbereichs sicher an, was entweder eine formale Ausbildung oder entsprechendes Training am Arbeitsplatz voraussetzt. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich sowie komplex und erfordert daher ein hohes Maß an Urteilsvermögen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein bei selbstständiger Arbeitsweise. In dieser Rolle fungieren Sie zudem als Mentor und Ansprechpartner für neue oder weniger erfahrene Teammitglieder und unterstützen den Head of Data & Annuities als fachliche Führungskraft vor Ort oder in einem spezifischen Themengebiet (z. B. Jahresgebühren). Die Position beinhaltet einen intensiven Austausch mit internen Kunden, Fachabteilungen und lokalen Teams.

Die Position

Fachexperte für Fristenverwaltung: Sie agieren als primärer Ansprechpartner für die gesamte IP-Fristenverwaltung und stellen durch regelmäßige sowie anlassbezogene Auswertungen akkurate und aktuelle Informationen in der IP-Management-Datenbank sicher. Datenbankpflege & Jahresgebühren: Sie überwachen und pflegen das IP-Managementsystem, einschließlich proaktiver Berichterstattung zu Fristen und Ablaufdaten, und verwalten die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Datenintegrität: Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie interne Prüfungen neuer Datensätze durchführen, Ablauf- und Gebührenfristen für erteilte Schutzrechte verifizieren und Datenunstimmigkeiten in den elektronischen Akten beheben. Rechtliche Updates: Sie halten sich stets über aktuelle Patentvorschriften und Verfahrensrecht informiert und bereiten Zusammenfassungen sowie Berichte über relevante Neuerungen auf. Prozessoptimierung: Sie tragen zu Initiativen zur Prozessverbesserung innerhalb von Group Patents oder Global Patent Operations bei, einschließlich der Implementierung neuer Systeme und Tools. Training & Onboarding: Sie unterstützen die Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder und Stakeholder in Bezug auf IP-Docketing-Verfahren und -Systeme.

Wer bist Du

Ausbildung: Ein Bachelor-Abschluss, eine kaufmännische Ausbildung (EU) oder eine gleichwertige Qualifikation. Eine Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder eine CIPA-Qualifikation (EU) wird bevorzugt. Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal oder Formalsachbearbeiter (Formalities Officer); Führungserfahrung ist von Vorteil. Fachwissen: Fundierte Kenntnisse des materiellen und verfahrensrechtlichen IP-Rechts, einschließlich der Richtlinien und Verfahren von Patent- und Markenämtern. Praktische Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen der Patentämter (z. B. US PAIR, Espacenet, Online Filing 2.0, EPO Mailbox). Fähigkeiten: Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Die Fähigkeit, global in virtuellen Teams zu arbeiten, sowie sehr gute IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Diese Position ist auf 18 Monate befristet.

Deine Bewerbung

Ganz pragmatisch: Bitte lade online nur Deinen Lebenslauf hoch.


Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches.

Bewerbungszeitraum bis mindestens 26.12.2025

(Bewerbung möglich, solange die Stelle ausgeschrieben ist)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Your contact to us! With people. For people.
Do you need further support?


Please have a look at our FAQs, you will find them via https://careers.roche.com/global/en/faq.


Who we are
A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.



Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.