Job Description

Das ist das Arbeitsumfeld:
Die Funktion als Senior Business Assistant unterstützt direkt die Vorständin. Du verantwortest als Vorstandsassistenz/Executive Assistant eigenständig die dir übertragenen (Fach)Aufgaben im Bereich Office-Management für COO (Chief Operating Officer). Es handelt sich um eine Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung, Sorgfalt und Diskretion.
Das sind die Aufgaben:

• Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Vorständin– als erste Anlaufstelle, Koordinator:in und Problemlöser:in
• Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, auch unter hohem Druck und kurzfristigen Änderungen
• Souveräne Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie Meetings
• Analyse und Aufbereitung von Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
• Proaktive Steuerung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Effiziente Koordination mehrerer komplexer Vorgänge parallel und Sicherstellung von klaren Abläufen, auch in herausfordernden Phasen

Das suchen wir:
Erforderliche Skills:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld
• Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten
• Nachweisbare Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit, gepaart mit diplomatischem Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie absoluter Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools

Erlernbare Skills:

• Benötigte Kenntnisse zu innerbetrieblichen Strukturen und Schnittstellen erlernst du im Rahmen eines gezielten Einarbeitungsplans.
• Fachliche Kenntnisse zu Themenstellungen im Vorstand entwickelst du zusammen mit deiner Patin on the job.

Das bieten wir:

• Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie viele weitere finanzielle Anreize (z.B. betriebliche und private Altersvorsorge, VWL, Bezuschussung ÖPNV)
• Start mit 29 Urlaubstagen jährlich, die sich mit ansteigender Betriebszugehörigkeit erhöhen
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie & Beruf (z.B. Kinderbetreuungsangebote und -zuschüsse, betrieblich bezuschusste Ferienbetreuung)
• Und vieles mehr…

Das sind wir:
DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 800.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV!
Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen. Um einen sicheren und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir auf der nächsten Seite um die Anlage eines Bewerbungsaccounts.
Kontakt:
Jasmin Lugert
Telefon: +49 (911) 31955581
E-Mail:

Skills Required