Job Description

Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Energiemanagements!

Die

GU Gesellschaft für Energie- und Umweltschutzberatung mbH

ist seit 1974 ein führender Anbieter von innovativen Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Energieeinkauf und Beleuchtungstechnik. Als Experten in unserem Fachgebiet unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Energiekosten nachhaltig zu optimieren und effiziente Versorgungsstrategien zu entwickeln. Seit 2024 sind wir Teil der

VENI Energy Group

, einem der führenden Energiedienstleister in Nordeuropa und Spanien mit über 40.000 Geschäftskunden. Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmen durch intelligente Energielösungen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte

Backoffice Specialist (m/w/d)

, die/der eine zentrale Rolle in unserer administrativen Organisation übernimmt und durch effiziente Prozesse unsere operativen Abläufe maßgeblich unterstützt.

Ihre Aufgaben – Effizienz trifft Verantwortung

Finanz- & Rechnungswesen

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsmanagement Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen Überwachung offener Posten sowie Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen Dokumentation und Verwaltung von Belegen

Kundenkommunikation & Service

Koordination des elektronischen und postalischen Versands von Rechnungen und Berichten Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden mit hoher Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Informationsflusses

Daten- & Auftragsmanagement

Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem internen CRM-System Erfassung und Verwaltung von Neu- und Bestandskunden Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Angebotsverwaltung

Ihr Profil – Kompetent & Lösungsorientiert

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel Offenheit für digitale Tools zur Prozessoptimierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise „Hands-on“-Mentalität: Sie agieren proaktiv, setzen Prioritäten und erkennen Unterstützungsbedarfe frühzeitig

Ihre Vorteile – Zukunft mit Perspektive

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und Innovationsgeist Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Ihr nächster Schritt:

Sind Sie bereit, Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Indeed!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie sehr gute Excel-Kenntnisse? Haben Sie gute Word-Kenntnisse?
Berufserfahrung:

Backoffice / Administration: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:

Kaufmänische Ausbildung oder Studium (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort