Job Description

Wir suchen einen praxisorientierten, detailverliebten Senior Accountant (d/w/m) mit fundierter DATEV-Expertise und tiefem Verständnis der HGB-Buchhaltung, um unser schlankes, aber ambitioniertes Finance-Team zu verstärken.

Bei Candis führst du nicht einfach nur die Bücher - du übernimmst Verantwortung für zentrale Prozesse wie die monatlichen und jährlichen Abschlüsse, unterstützt die Vorbereitung unserer Jahresprüfung und stellst sicher, dass unsere Finanzdaten jederzeit korrekt und prüfungsbereit sind.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem technologiegetriebenen Umfeld aufblüht, Eigeninitiative zeigt und aktiv mitgestalten möchte, wie moderne Buchhaltung in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen funktioniert.

Warum brauchen wir diese Rolle?

Mit dem Wachstum von Candis steigt auch das Volumen und die Komplexität unserer Finanzprozesse. Um die Geschwindigkeit, Transparenz und Qualität unserer Finanzberichterstattung beizubehalten, suchen wir jemanden, der die Verantwortung für unsere Buchhaltungsprozesse vollumfänglich übernimmt.

Du sorgst dafür, dass alle monatlichen und jährlichen Abschlüsse fristgerecht erledigt werden, dass unsere Zahlen verlässlich und genau sind - für interne Stakeholder ebenso wie für unsere Gesellschafter - und dass wir jederzeit konform mit gesetzlichen und prüfungsrelevanten Anforderungen bleiben.

Mit deiner Unterstützung werden wir nicht nur compliant bleiben - wir werden einen Schritt voraus sein.

Warum ist diese Rolle spannend?

Dies ist keine klassische Buchhaltungsrolle. Bei Candis arbeitest du in einem Umfeld, in dem Finance vollständig digitalisiert ist und Automatisierung zum Standard gehört.

Wir nutzen einen modernen Finance-Stack mit Tools wie Candis, DATEV, Chargebee, GetMyInvoice und Pathway - und sind jederzeit offen dafür, neue Tools einzuführen, wenn sie deine Arbeit erleichtern.

Du hast die Freiheit, bestehende Prozesse zu optimieren, neue Lösungen vorzuschlagen und deine Ideen umzusetzen.

Außerdem arbeitest du in einem Fintech-Unternehmen, das Finanzsoftware entwickelt - du bist also von Menschen umgeben, die deine Arbeit verstehen und schätzen. Dein Feedback ist besonders wertvoll für die Weiterentwicklung unseres Produktes. Du hast also die Möglichkeit, dein alltägliches Werkzeug aktiv mitzugestalten.


Wenn du Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern intelligenter, effizienter und zukunftsorientiert gestalten möchtest, dann ist das deine Chance.

Was sind die größten Herausforderungen?

Diese Rolle bietet dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest nicht in einem großen Team mit festen Strukturen, sondern übernimmst von Anfang deinen Bereich. Du erkennst Probleme frühzeitig, findest Lösungen und arbeitest mit einer Vielzahl von Tools und Systemen. Dafür brauchst du technisches Verständnis, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, dich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen, in dem sich Prozesse weiterentwickeln.

Traditionelle Buchhaltungsmethoden bringen dich hier nicht weiter - aber wenn du Freude daran hast, Papierstapel und Stempel durch Automatisierung und Effizienz zu ersetzen, wirst du dich schnell bei uns zuhause fühlen.

Was möchten wir in 6 Monaten erreicht haben?

In deinem ersten Monat lernst du unseren Finance-Stack kennen und verstehst, wie wir arbeiten. Du tauchst in unsere Kontenstruktur ein, lernst unsere Buchungslogik und übernimmst erste Aufgaben bei der Erfassung von Belegen und Rechnungen nach HGB. Außerdem führst du deine ersten Umsatzsteuervoranmeldungen durch und unterstützt den Monatsabschluss.

Nach zwei Monaten arbeitest du weitgehend selbstständig - du exportierst relevante Daten, erstellst umsatzbezogene Buchungen und unterstützt die Monatsabschlüsse, idealerweise bis zum 15. des Folgemonats.

Ab dem dritten Monat führst du den Monatsabschluss eigenverantwortlich durch - zuverlässig und präzise, spätestens bis zum 10. des Folgemonats.

Du hast Zugriff auf alle notwendigen Informationen, arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zusammen und bringst Struktur und Geschwindigkeit in deine Aufgaben.

Nach sechs Monaten hast du mehrere erfolgreiche Abschlüsse hinter dir, aktiv an der Vorbereitung des Jahresabschlusses mitgewirkt und dich als verlässliche Ansprechperson für alle Accounting-Themen etabliert.

Was dich am besten für die Rolle ausstattet:

Du bist in Berlin ansässig und offen für ein hybrides oder vor Ort Arbeitsmodell (mindestens 2 Tage pro Woche im Büro). Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch - beides ist wichtig für die Zusammenarbeit im Team. Du hast fundierte Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen (ReWe) und idealerweise eine Bilanzbuchhaltungs-Qualifikation. Du kennst dich sicher mit HGB aus und hast praktische Erfahrung im Umgang mit immateriellen Vermögenswerten. Du hast bereits in einem SaaS- oder Tech-Umfeld gearbeitet und verstehst das Tempo und die Dynamik, die damit einhergehen. Du bist vertraut mit den Kernbereichen der Buchhaltung – Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch. Du übernimmst Verantwortung, arbeitest präzise und fühlst dich in einem Umfeld wohl, das Struktur und Geschwindigkeit gleichermaßen schätzt.

Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:

Erfahrung mit Tools wie Candis, Chargebee, GetMyInvoice oder Pathway. Kenntnisse in IFRS und Erfahrung mit der Erstellung von Abschlüssen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards. Eine proaktive Denkweise, wenn es um Toolauswahl, Automatisierung oder Prozessoptimierung in Finance geht. Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft!
Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über Candis:

Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter.
Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.