Job Description

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

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im Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 06.01.2026.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Sicherheit

eines großen öffentlichen Arbeitgebers ausgewogene

Work-Life-Balance

durch: + eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
+ die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
+ eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
+ moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria

Vergütung

/sonstige Leistungen: + eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
+ eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
+ ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
weitere

Benefits:

+ ein

betriebliches Gesundheitsmanagement

(jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
+ ein strukturiertes und herzliches

Onboarding

für neue Beschäftigte
+ individuelle und breit gefächerte

Weiter- und Fortbildungsangebote

, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
+ Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte

Teamentwicklungsmaßnahmen

(Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching) Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten

Aufgaben

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Sekretariatsaufgaben + Postbearbeitung
+ telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
+ Materialorganisation
+ zentrale Terminverwaltung für die Amtsleitung
+ Protokollführung
+ Vorbereiten der Sitzungs- und Beratungsunterlagen
vertretungsweise Ausschussarbeit + Aufstellung der Tagesordnung und Verfassen der Niederschriften
+ Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
+ Erstellen der Sitzungsmappen in Session

Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen: Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit

Über uns

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Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte

bis zum 06.01.2026

an den Landkreis Teltow-Fläming

Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal

SG Personal

Am Nuthefließ 2

14943 Luckenwalde Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse) aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen) Nutzen Sie dafür vorzugsweise das

Online-Bewerbungsformular

der Stellenausschreibung:
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) | Landkreis Teltow-Fläming | 212 Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden. Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren:

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.