Job Description

online seit: 09.10.2025
Stephanus-Schule "Geistige Entwicklung", Berlin
ab sofort, 30 - 38,5 h/Woche, unbefristet
Management & Support
bis zu 3.778 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Das ist die Stephanus-Stiftung


Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.



Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Deine Benefits


Finanzielle Vorteile


Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
Campus Berlin-Weißensee


Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.
Urlaub


Wir alle wissen, wie wichtig regelmäßige Auszeiten vom Job sind und wie gut sie tun, um neue Kraft und Energie zu sammeln. Ergänzend zu Ihren jährlichen Urlaubstagen fördern wir daher aktiv Ihre freie Zeit durch Angebote wie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Sonderurlaube für private Anlässe oder Herausforderungen in verschiedenen Lebensphasen bspw. für die Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen.
Deine Aufgaben


Im Sekretariat der Stephanus-Schule "Förderschwerpunkt geistige Entwicklung" laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem klaren Blick behalten Sie auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Kolleginnen und tragen so wesentlich zum guten Miteinander bei.

Sie

übernehmen die professionelle und verantwortungsvolle Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

und stellen so den reibungslosen Ablauf sicher. Sie

führen die interne und externe Korrespondenz

– per E-Mail, Telefon und im klassischen Schriftverkehr. Sie

bearbeiten den Posteingang und -ausgang

und sorgen für eine zuverlässige Verteilung. Zudem führen Sie die Schülerinnenakten gewissenhaft.
Sie

übernehmen

eigenständig

die Sachbearbeitung in der Kassenverwaltung.

Sie

beraten und betreuen Schüler

innen sowie deren Eltern bei organisatorischen Anliegen außerhalb des Unterrichts.
Sie

bringen Ihre Erfahrung

bei der

Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten ein.

Dein Profil


Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter, Hotelfachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
Im Umgang mit Schülerinnen, Sorgeberechtigten, Familienangehörigen sowie Kolleg*innen zeigen Sie Empathie, Wertschätzung und Achtsamkeit.
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Zudem bringen Sie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten. Darüber hinaus haben Sie die Bereitschaft, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten und wünschen sich eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee, auf der sich auch unsere evangelische Stephanus-Schule, ein Förderzentrum für „Geistige Entwicklung“, befindet. Dort lernen seit über 30 Jahren Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren.



Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.



Der Standort bietet ausgezeichnete Voraussetzungen für Ihre inklusiven Unterrichtskonzepte und Projektideen sowie für eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Ich entdecke mit deinen Kindern die Welt, wenn du im Meeting sitzt.


Bei Stephanus stehen die ganzheitliche Bildung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Mittelpunkt. Als wichtige Bezugsperson erlebe ich mit ihnen täglich die Vielfalt der Welt – stets voller Neugier und Menschlichkeit.


Joachim L. Lehrer
Überzeugt?


Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt


Christof Kollhoff


Teamleitung Recruiting
bewerbung@stephanus.org
Tel.: 030 96 24 94 02
WhatsApp: 0160 2707702