Job Description

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Daneben entwickelt und vertreibt ABX-CRO medizinische Softwareprodukte.

Für unseren Hauptsitz in Dresden, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n erfahrene/n,

Sekretär

in / Büro-Managerin

Ihr Aufgabengebiet

Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung sowie Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie wissenschaftlicher Literatur Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenablage und finale Dokumentengestaltung Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Schriftverkehr, Dokumenten- und Präsentationserstellung Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, inkl. interner Koordination und Nachverfolgung Empfang und Betreuung von Gästen, zentrale Telefonannahme Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) Unterstützung in Personaladministration und -angelegenheiten Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware
Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit Freude daran, Dinge effizient zu gestalten Selbstsicheres Auftreten, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Was Sie bei uns erwartet

Ein spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsumfeld Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team Regelmäßige interne Trainings und Unterstützung individueller Weiterbildungen Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Verantwortung Flexible Arbeitszeiten mit hybrider Arbeitsmöglichkeit Jobticket Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als zusammenhängendes PDF-Dokument inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an

jobs@abx-cro.com

bis spätestens 15. September 2025.

Ihr Ansprechpartner

Dr. Ulrike Schorr-Neufing Director of Personell & Qualifikation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.09.2025