Sekretär:in/assistenz (w/m/d) Der Fachgebietsleitung

Darmstadt, Hessen, Germany

Job Description

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Bild: Thomas Ott

Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

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Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist f\xc3\xbcr das Fachgebiet \xe2\x80\x9eUbiquit\xc3\xa4re Wissensverarbeitung\xe2\x80\x9c von Prof. Iryna Gurevych zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Termin eine Stelle als

Sekret\xc3\xa4r:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung

\xe2\x80\x93 62,50 %

unbefristet zu besetzen.

Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der K\xc3\xbcnstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen. Wir suchen Sie f\xc3\xbcr unser Sekretariatsteam!

Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal- und Projektverwaltung ab, unterst\xc3\xbctzt die Fachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Daf\xc3\xbcr ist Teamf\xc3\xa4higkeit, Organisationstalent und selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten gefragt.

Ihre wichtigsten Aufgaben sind:
  • Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
  • Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Eigenst\xc3\xa4ndige finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, u.a. Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • \xc3\x9cberwachung der Finanzen des Fachgebiets, Erstellen von Budgetauswertungen sowie regelm\xc3\xa4\xc3\x9figes Reporting an das Leitungspersonal
  • Unterst\xc3\xbctzung bei der Planung und Durchf\xc3\xbchrung von Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschl\xc3\xa4gige Berufserfahrung mit und haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsf\xc3\xa4higkeiten auch in englischer Sprache und ein hohes Ma\xc3\x9f an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt.

Wir bieten:
  • Teamarbeit in einem angenehmen, kollegialem Arbeitsumfeld
  • bedarfsorientierte Fortbildungsm\xc3\xb6glichkeiten
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • kostenfreie Nutzung des \xc3\x96PNV in Hessen mit dem Landesticket Hessen (nach den jeweils geltenden Bestimmungen)
  • Familienfreundliches Umfeld mit Kinderbetreuungsangeboten, Zahlung einer Kinderzulage
  • tarifgerechte Verg\xc3\xbctung nach dem Tarifvertrag der TU Darmstadt, betriebliche Altersversorgung
Die Technische Universit\xc3\xa4t Darmstadt strebt eine Erh\xc3\xb6hung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Verg\xc3\xbctung erfolgt nach dem Tarifvertrag f\xc3\xbcr die Technische Universit\xc3\xa4t Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den \xc3\xbcblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kenn-Nummer per Email an: elisabeth.niemann (at) tu-darmstadt (dot) de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 475

Ver\xc3\xb6ffentlicht am

31. Juli 2023

Bewerbungsfrist

31. Juli 2023

Kontakt

Universit\xc3\xa4tsverwaltung

U

work +49 6151 16-0

Work Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt

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Job Detail

  • Job Id
    JD3108289
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Darmstadt, Hessen, Germany
  • Education
    Not mentioned