Job Description

Ihre Herausforderung

Selbstständige Organisation des Sekretariats im Servicebereich Logistik Proaktive Unterstützung des Servicebereichs- und Fachbereichsleiters insbesondere bei der Termin- und Kalenderkoordination unter Beachtung von Fristen Erledigung von Routinekorrespondenzen und Gewährleistung von bereichsinterner Zusammenarbeit, insbesondere: + Korrespondenz zu den Assistenzen innerhalb der Logistik
+ Protokollführung bei Bedarf
+ Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
+ Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
+ Bedarfsanforderungen/Bestellungen für die Werkstatt
+ Durchführung von Reisekostenabrechnungen
+ Assistenz und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen etc.
Mitwirkungspflicht bei der Umsetzung des QSU-Managements entsprechend den Arbeitsaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion und/oder als Sachbearbeiter in der Büroorganisation einschließlich Ablagemanagement Fähigkeit, sich schnell in neue Gegebenheiten/Prozesse einzuarbeiten Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen Selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kfz-Führerschein der Klasse B

Weitere Informationen

Sie verstärken in Vollzeit unser Team im Servicebereich Logistik.



Es erwarten Sie interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Neben den guten beruflichen Perspektiven erhalten Sie eine ansprechende Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der InfraLeuna GmbH sowie weitere attraktive Zusatzleistungen und Arbeitsbedingungen, z. B.:


30 Tage Urlaub 10 zusätzliche Freizeittage pro Kalenderjahr 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld Großzügige tarifliche Sonderurlaubsregelungen Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Kinderbetreuungszuschuss Kantinenzuschuss und Getränkeversorgung Betriebsärztliche Versorgung und Gesundheitscheck Regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsvorsorge, Sport- und Fitnessangebote Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal. Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 30.11.2025. Für Fragen zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 03461 - 43 4624 zur Verfügung.