Job Description

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) – IT-Unternehmen direkt am Seerhein in Konstanz

Über uns:

Wir sind ein junges, dynamisches IT-Unternehmen mit Sitz direkt am Seerhein in Konstanz – mit Seezugang und Blick ins Grüne. Zur Unterstützung unserer Unternehmensorganisation suchen wir eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrativer Abläufe Bearbeitung und Weiterleitung von Post und E-Mails Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Vorbereitung und Zuordnung von buchhalterischen Unterlagen (Rechnungen, Belege, Schnittstelle zum Steuerbüro – keine Steuerkenntnisse notwendig) Terminplanung, Ablage und Pflege von Dokumenten Unterstützung des Teams im Backoffice und bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger willkommen Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und freundliches Auftreten Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. E-Mail, Office-Anwendungen) Freude an der Arbeit in einem modernen, jungen IT-Umfeld

Wir bieten:

Einen Arbeitsplatz mit Seezugang, Blick ins Grüne und inspirierender Atmosphäre Feste Anstellung vor Ort in Konstanz Flache Hierarchien und ein motiviertes Team Moderner Arbeitsbereich und abwechslungsreiche Aufgaben Möglichkeit, die Prozesse aktiv mitzugestalten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort