Sekretär*in/assistent*in (m/w/d)
Job Description
Wir suchen eine Person mit gutem Organisationstalent, einem hohen Maß an Verlässlich- und Verbindlichkeit. Unser künftiger neuer Mitarbeiter / unsere neue Mitarbeiterin sollte zudem über folgende Kompetenzen verfügen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschluss z.B. im Bereich der Bürokommunikation
- Exzellente Fähigkeiten im Bereich des Zeit- und Selbstmanagements
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Sehr gute koordinative und organisatorische Fähigkeiten; insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- buchhalterische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Bereich der Personal (-einsatz) planung
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen / Phasen
- die Bereitschaft zu außerplanmäßigen Arbeitseinsätzen
Personen mit Berufserfahrung; idealerweise in vergleichbaren Bereichen, werden bevorzugt gesucht. Gern nehmen wir zudem Bewerbungen von lebenserfahrenen Bewerberinnen und Bewerbern entgegen.
Ihre Aufgaben:
- Tägliche Organisation der Büroabläufe
- Vorbereitung der Rechnungslegung
- Korrespondenz mit Kunden per Telefon und Mail- / Briefpost
- Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Organisation der Büroprozesse
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Personal- (einsatz) planung
- Kontrolle von Einsatzplanungen und ggf. kurzfristige Nachsteuerung
- Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellen im Unternehmen
- Betreuung von Auszubildenden
- Unterstützung beim Monitoring der Social-Media-Kanäle des Unternehmens
- Überprüfung von Stundenzetteln der Mitarbeitenden und Vorbereitung der Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Qualitätsmanagement-Prozessen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 1,00€ pro Monat
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Lizenz/Zertifizierung:
Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3370551
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHannover, NI, DE, Germany
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EducationNot mentioned